Outlook

Microsoft 365 Outlook の遅延送信を活用しましょう

皆さんメールの送受信には Outlook を利用されていますか?それとも Outlook on the Web を活用していますか? 私の周りでは Web の利便性から Outlook on the Web を活用するケースが多かったのですが、 Outlook と Outlook on the Web とでは若干提供され…

Microsoft 365 Outlook の Teams で共有を利用しましょう

Microsoft 365 は多数ある情報系の機能を一つのパッケージにまとめたものとなっていますが、意外と個々の機能に焦点を当てた利用がなされているケースが多いように感じます。 例えばメールは Outlook でファイルのやり取りは SharePoint 。 Web 会議は Teams…

Microsoft 365 Exchange Online の基本認証終了まであと数か月となりました

Internet Explorer 11 が EOS となり、次に意識が必要となるのは Exchange です。 Exchage の基本認証でのアクセスは 2022 年 10 月 1 日で無効とされる見込みとなっています。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-o…

Microsoft 365 新しい Outlook と Outlook on the Web をくらべてみました

2022 年 5 月頃からプレビューができるようになった新しい Outlook ですが、 Outlook on the Web と似通っているのですが、よくよく見ていくと違う点がメニューを中心に多くあることに気が付きました。 というわけで今回は使える機能の差についてみていきた…

Microsoft 365 Windows 版 Outlook のプレビューがリリースされたようです

Outlook のアプリ版を起動したところ、新しい Outlook を試すボタンがまた追加されていました。 なんとなく UI 変更はついこの間行われたばかりだったような感じがしていましたが、 Office 2021 リリースの後だったはずなので 2022 年 5 月の今現在、半年く…

Microsoft 365 基本認証の無効化に向けた準備は済んでいますか?

2022 年 10 月 1 日以降に順次終了となる基本認証での Microsoft 365 へのアクセスですが、古くから( Office 365 しかなかった時代から) Microsoft 365 を利用している場合、 Outlook でモダン認証を行うために設定の変更が必要となるケースがあります。 …

Microsoft 365 Outlook の近日公開の機能の表示がなくなるようです

Microsoft 365 Apps の Outlook を利用されている方は右上に近日公開の機能というトグルスイッチを見たことがあるかと思います。 この機能は 2021 年 9 月頃に実装されたもので Outlook のUI を変化させるために利用されていた機能だったと思うのですが、こ…

Microsoft 365 モダン認証の有効化を行っておきましょう

現在 Exchange Online では、基本認証の収束に向け作業が進んでいます。 2022 年後半には基本認証が無効化されるため、それに向けたアナウンスの一環として Outlook を利用した際のモダン認証有効化を促すメッセージが、メッセージセンターに追加されていま…

Microsoft 365 Outlook for Android がAndroid 7 以前で利用不可となります

Microsoft 365 はサブスクリプション型であるというのは認識されている方が多いと思いますが、サブスクリプション型であるがゆえに更新が行われ、その影響で古い環境での動作サポートができなくなるという状況が生まれます。 Outlook for Android において A…

Microsoft 365 Outlook での共有予定表の強化が正式リリースされていました

Outlook の予定表は、長らくセッションの食いすぎだとか、速度が遅いだとか言われ続けていました。 これを改善すべく、 Microsoft 365 では予定表の強化と題し機能を拡張しようと試みていたのですが、長らくプレビューが終わらずこのまま終わるのかなとみて…

Microsoft 365 Outlook 会議予定と Teams の連携が行われます

現在 Outlook では Teams との連携強化を進めており、一部の環境ではすでに動き始めていますが、出席者がいる打ち合わせを設定すると、 Teams 会議が自動的に作成されるようになっているのはご存じでしょうか。 以下は outlook on the Web の予定表からイベ…

Microsoft 365 Exchange Online で Outlook のサポート範囲が狭くなるので注意しましょう

2021 年 11 月以降、 Exchange Online を利用した Outlook の接続が徐々に行えなくなることを 2020 年末にお伝えしているのですが、もうあと一か月を切ってきたので再度確認を行っておきたいと思います。 Microsoft 365 Outlook クライアントの接続要件可能…

Microsoft 365 Apps Outlook で Teams 会議を設定する際の上限値が明確になったようです

Microsoft 365 メッセージセンターに掲示されていたのですが、 Microsoft 365 Apps の Outlook を利用して Teams 会議を設定する際に、同時に指定可能なユーザー数の上限が 750 に制限されることになったようです。 さすがにこの人数での会議は行ったことが…

Microsoft 365 Apps Outlook の UI が大幅に変更されています

最近 Microsoft 365 Apps の UI 更新はバージョンアップと連動しないことが多い気がするのですが、今回もそんなタイミングでやってきたようです。 という訳で、バージョン 2109 の Outlook に新しい UI が搭載されてきました。 確か変更される旨のアナウンス…

Microsoft 365 Outlook のサポート条件が厳しくなったようです

全然追えていなかったのですが、 Outlook から Microsoft 365 ( Exchange Online ) に接続するための要件が変更となるようです。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/deployoffice/endofsupport/office-365-services-connectivity?WT.mc_id=M365-MVP-500249…

Microsoft 365 MFA を有効にした後の Outlook 設定について

Microsoft 365 では無償で MFA を利用でき、 Office 365 単体で利用している場合でも、 Microsoft Authenticator 経由の MFA は無償となっているため、積極的に活用していきたいところです。 https://www.microsoft.com/ja-jp/p/microsoft-authenticator/9nb…

Microsoft 365 SharePoint と Outlook 連携について

最近は利用されることが減ってきたのかと思いますが、一部の SharePoint リストは Outlook と連携することができ Outlook をインターフェースとして利用することができます。 今回はその方法を見ていきたいと思います。 やり方は簡単で、リストを開いてクラ…

Outlook Yahoo メールを受信できなくなったら

2021 年 2 月 2 日頃より、 Yahoo メールが受信できなくなり、エラーが通知されてるようになったという話が入ってくるようになりました。エラーコードは次の番号となっています。 (0x80042108) これは POP3 でメールを受信していたケースで発生しているよう…

Microsoft 365 Outlook クライアントの接続要件可能要件が更新されるようです

Microsoft 365 では現在 Office 2016, Office 2019, Microsoft 365 Apps ( Office 365 ProPlus ) が接続可能なアプリとして定義されていますが、そのうち Outlook の接続について、要件変更のアナウンスがメッセージセンターで行われていました。 Office 2…

Microsoft 365 Outlook on the Web でデスクトップ通知が行えるようになりました

Web 版の Outlook である Outlook on the Web ですが、マシンに依存しないという点で非常に使い勝手が良いのもの、ブラウザベースであるがゆえにデスクトップ通知の観点が弱く、通知を有効活用するために Outlook アプリを利用していたケースもあるのではな…

Microsoft 365 Outlook 署名がデバイスから各アカウントに保存されるようになるようです

2020 年 10 月の更新からだったのですが、 Outlook の署名が Office 365 のアカウント内に保存されるようになったようです。 Outlook のオプションからメールを選択し、署名ボタンを押すと現在の状態が変わっていることを確認できるかと思います。 電子メー…

Microsoft 365 メールの外部転送設定が行えなくなるよう既定値が変更となっています

2020 年 10 月中旬より、メールを外部アドレスへ転送する設定を行っている場合、以下のような内容のメールが転送元に返るようになりました。 この変更が行われた背景には、昨今の汚染されたテナントのトレンドとして、メールの転送設定をユーザーに気が付か…

Microsoft 365 Outlook on the Web で OneNote フィード機能が追加されました

Outlook on the Web を起動してみたところ、右上のメニューが増えていました。見た目は OneNote のアイコンとなっています。OneNote がここに表示される意義はかなり薄そうですよね。まずは押下してみてみましょう。 すると、 OneNote ではなく OneNote フィ…

Microsoft 365 Outlook の署名がクラウド上に格納されることになったようです

Outlook の署名は PCの中に保存されているのですが、この署名が Microsoft 365 Apps ではクラウド管理に変更されるようです。 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/outlook-%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%9F%E3%83%B3%E3%82%B0%E7%BD%B2%E5%90%8D-420c29…

Microsoft 365 メールの外部への自動転送機能の既定設定がオフに変更されるようです

突然ですが、皆さんはメールアドレスはいくつお持ちですか? スマートフォンについてきたメールアドレスや Outlook.com などのフリーアドレスをお持ちの方が大半で、会社で使っているメールアドレスしか持っていない。という方はもうほとんどいないのではな…

Microsoft 365 Apps Outlook で Office 365 グループを作成してみました

突然ですが、 Outlook で Office 365 グループを作成できることはご存知でしょうか。 私も最近はもっぱら Teams でチーム作成をすることがほとんどだったので、 Outlook のグループ作成はほとんど使っていませんでした。 が、 Teams に表示させずにメール中…

Microsoft 365 Apps Outlook アドインの読み込み速度について

今回は Outlook のアドインを取り上げてみたいと思います。 Exchange Online では SaaS の性質上細かな動作制御ができる機能を入れられないこともあり、クライアントソフトである Outlook にカスタマイズの役割を担わせているケースが多いと思います。そんな…

Office365 Outlook on the web でメモが取れるようになっていました

Outlook on the web を起動したところ、新着情報に付箋を利用してみようという内容が出ていました。 ちょっとしたメモはかなりうれしい機能なので早速見ていきます。 試してみるを押下すると、左側のメモのフォルダに移動します。 新しいメモボタンを押せと…

Office365 Outlook on the WebがいつのまにかPWA対応になっていました

Office365で一番利用されている機能といえばExchange Online。そう、メールの機能です。これは大きく3種類のクライアントインターフェースからなっており、1つがOffice365 ProPlusのOutlook、一つがスマホアプリのOutlook、そして最後にWebブラウザから利用…

Office365 Oulookの検索機能が上部に移動していました

Office365の検索バーはいつの間にかタイトルのところに移動していましたが、この波がOffice365 ProPlusにもやってきているようです。 Outlookを起動したら、タイトルバーに検索バーが移動していました。 ちゃんと移動されたこともアナウンスされるという念の…