Outlook
Outlook を利用してメールを送るとき、毎回メールの文面を作るのに苦労している方はいないでしょうか。 Outlook には差し込み印刷といった複数の相手にメールを一通ずつ送付する機能があり、これを活用して同報メールを送るといったケースはあるのではないで…
Microsoft 365 に限らず、生成 AI を効率的にユーザーに広めるにはユーザーが利用していることを意識しないうちに使える状態にすることなのかなと考えている今日この頃なのですが、そういった考え方を強力に後押ししてくれるのが Microsoft 365 Copilot だっ…
皆さん Outlook は利用されていますか？ 私は著書を書くくらいには Outlook の使い勝手が好きなのですが、最近 Outlook と Outlook on the Web が近しい UI になり似た機能を搭載し始めているのですが、まだまだ Web とアプリには差があるんです。 そんな差…
Microsoft 365 Copilot では日々新機能が追加されているような状況ですが、今度は 2026 年 1 月頃までに Copilot Chat を用いた会議設定が行えるようになるとのアナウンスが Microsoft 365 管理センターに取り上げられていました。 エージェントを使って行え…
Microsoft 365 を利用していると、予定の管理はもっぱら Outlook のカレンダー機能を使って行いますよね。 2025 年は Teams のカレンダーアプリが更新され、 Outlook と同じものを表示できるようになったこともありさらに使いやすくなったことを感じている人…
Microsoft 365 Apps の Outlook ではアドインを使用したカスタマイズができるようになっているのですが、最近はあまりこの機能に焦点が当たることがなくなっていたように感じます。 安定しているので開発手法が大きく変わることがなくなったからなのかもしれ…
Outlook にはモバイルアプリを導入したことのある端末の一覧を確認するページ、モバイル デバイスというものが用意されています。 ここではワイプを行うなど紛失に備えた機能が用意されていたのですが、 2025 年 10 月から 11 月にかけてサポートが終了する…
Outlook には PC 向けの Windows 版、 Mac 版、そして Web 版やスマホ版があることはご存じでしょう。 実はそれ以外に Android でのみ使える Outlook Lite というものがあるんですよね。 しかしこの Outlook Lite は 2025 年 10 月 6 日から新規のインストー…
Outlook (new) が既定の Outlook になり数か月がたちましたが、まだエンタープライズ領域やオプトアウトを選択した組織に提供されていくのはこれからとなっています。 2026 年 4 月が切り替わりの期限となるのですが、その前に広く設定を行わせなくても済む…
通常 Microsoft 365 をビジネスなどで利用している場合、自身の組織に対応したドメインを取得しそのアドレスをユーザーのサインインアドレスとして利用することが多いと思います。 しかし環境によっては初期状態で利用できる onmicrosoft.com を使ってサイン…
最近は Outlook (new) も名前から new がなくなり、新しい UI が一般に浸透してきた感じがします。 そんな中でまた新たに連絡先の UI に変化が訪れたようです。 新しい Outlook になってから連絡先を使う機会がめっぽう減っていたのですが、久々に動かしてみ…
Microsoft 365 メッセージセンターでのアナウンスをチェックしていたのですが、 Viva Engage の通知メールが従来の yammer.com から engage.mail.microsoft ドメインへの移行が発表されていました。 どういうことかというと、以下のイメージです。 From のア…
Outlook は新しいバージョンになってから、グループウェアの要素が強くなり、ナビゲーションビューに時折見たことのないアプリが追加されて行っています。 今回はふと見ていたところニュースレターという項目が増えていたのでそちらを見ていきたいと思います…
Microsoft 365 Copilot には Word から Excel など Microsoft 365 Apps で利用できる生成 AI の機能が搭載されているのはご存じだと思いますが、どうも Microsoft は汎用化したほうが良い機能は有料の Microsoft 365 Copilot から無料版の Microsoft Copilot…
Microsoft Teams と Outlook は出自が違えど、同じような機能でユーザーのコミュニケーションを推進する仕組みです。 そのため、同じような機能が両方のアプリで用意されていたりします。その端的な機能が連絡先やカレンダーなのですが、カレンダーは先日 Te…
Microsoft 365 の Places は利用されていますか？ この機能は誰がどこにいるかを把握するための機能となっていて、各ユーザーが自身のいる場所を Outlook で設定しておくと、自分と同じところにいるユーザーの表示やよくやり取りするユーザーがどこにいるか…
Microsoft 365 メッセージセンターを確認していたところ、返信の候補が全ユーザー一度オフになるというアナウンスが行われていました。 返信の候補というのは、 Outlook でメールを返信した際に表示される、ボタン押下だけで返信文面を作ってくれる機能とな…
電車での移動中など、スマホで Outlook を使ってメールをチェックすることが良くあるのですが、メールを読んだ後、私の場合、あとで作業を行いたいメールだった時には未読化して、 PC で作業できる時間ができたときに見直す。というやり方をしていました。 …
Microsoft 365 Copilot のライセンスを持っていると、 Outlook のメール上部に Copilot による要約ボタンが表示されます。これは利用されている方も多いと思いますが、英語の文章を要約すると表示されるボタンがあるのを見た方もいるのではないでしょうか。 …
Microsoft 365 のメール関連を集めたグループウェアとなっている Outlook ですが、 UI が一新されてからはいろいろな機能が追加され、使いやすくなったと感じる人は多いと思います。 しかしながら、 Outlook on the Web をベースとした関係から、一部機能が…
Microsoft 365 のメールには、メールを暗号化して送付する機能が備わっています。 オプションリボンにある暗号化にチェックを入れることでこの状態になるのですが、 Microsoft 365 のメールボックスに送った場合と Gmail などそのためのメールボックスに送っ…
Outlook を利用してメールのやり取りを行っている方は多くいらっしゃると思うのですが、新しい UI になってから、ユーザーの特定が難しくなったと感じたことはありませんか？ 私はちょっと戸惑ったのですが、例えば受信トレイで差出人をソート基準として選ん…
Microsoft 365 メッセージセンターを確認していたところ、 Outlook に新しい機能が追加されることが述べられていました。 今回の更新はちょっと面白い内容でした。 ライセンスを付与しなくても作成ができる、共有メールボックスというのがありますが、これを…
Microsoft 365 Copilot のライセンスがあれば Word や Excel 、 Power Point と同時に Outlook でも生成 AI の恩恵を受けることができますが、最近は Word との UI 統一に力を入れているように思えます。 というのも、メール本文を書いていた時に気が付いた…
Microsoft 365 Copilot は画像生成もできるということで Microsoft Designer で画像生成ができるようになったのはちょっと前の話がですが、新たな画像生成機能として Outlook でカスタムテーマが利用できるようになりました。 これ、モバイル版の Outlook に…
Microsoft 365 のメール機能はもともとグループウェアの要素が大きくあったため、電子メールというくくりでは行えないようなことが平然と行えるようになっていることがあります。 その一つになるのが、送信したメールの取り消しです。 Outlook のメールは組…
2024 年の Build で発表され、個人的に推していた機能なのですが、 1 年近くの時を書けようやくリリースに向けた動きが加速したようです。 という訳で、 Teams と Outlook にユーザーの読みを設定するための機能が追加されます。読みを自分で吹き込んでおく…
最近、 Outlook の Office アドインを削除する方法が知りたく調べていたのですが、今回はその話を少ししておきたいと思います。 これ以外の削除方法があるかもしれませんが、今判断が付く中では 4 種類ほど削除する方法が用意されています。 まずは自分で削…
Outlook (new) の Copilot に新しい機能が追加されていました。 Copilot のボタン位置が変わったこともありますが、メールの画面において、返信というものが増えていたのです。 内容としては、返信メールを作ってくれる機能になっているようですね。 実際に…
Outlook モバイルと Microsoft 365 Copilot の組み合わせで、テーマの自動生成が行えることはご存じでしょうか。 Outlook (new) でもできるようになると 2024 年末頃にアナウンスされていたのですが、 2025 年 3 月時点ではまだ使えなかったんですよね。先に…
