Teams

Microsoft 365 Teams 自身の勤務場所を設定できる機能が追加されています

Microsoft 365 はコロナ期のリモートワークが流行ったタイミングで大きく利用者が増えたシステムですが、それも終息し、新たな働き方を進める中で利用できる機能が増えていました。 Teams のユーザーアイコンをクリックしたとき、取り込み中状況の下に勤務先…

Microsoft Ignite 2024 開幕しました!

2024 年 11 月 20 日、今年も Ignite が開幕しました。 いつものように book of news もリリースされています。大枠を知るには keynote と book of news でざっくりと気になるところをチェックしておくことができます。 https://news.microsoft.com/Ignite-2…

Microsoft 365 Teams 会議画面共有にプレビュー画面が用意されました

Teams 会議は Microsoft 365 の中でも非常に活用される機会の多い機能になっているかと思いますが、 Web 会議中に画面共有を試す機会は会議の回数に比べると大きく少なくなるかと思います。 それでも週に 1 回くらいの頻度では画面共有する機会もあるかと思…

Microsoft 365 Teams 会議のパスコード長が変化していました

Microsoft Teams に会議 ID を使って参加した経験はありますか? この会議 ID を利用した参加を行うには Teams カレンダーから「 ID を使用して参加」を選択するのですが、その際に ID だけでなくパスコードも一緒に入力する必要があるのです。 こんなインタ…

Microsoft 365 Places のリリース日程が決まったようです

2023 年の Ignite で発表されていた Microsoft Places ですが、約 1 年の時を経てリリースが決まったようです。 実際のリリースは 2024 年 11 月頃となるとアナウンスが Microsoft 365 メッセージセンターに投稿されていました。 Microsoft Places は Outloo…

Microsoft 365 Teams 会議参加後の通知設定を見直しておきましょう

Microsoft 365 メッセージセンターを見ていたところ、会議の出欠確認ステータスを返信すると通知がミュートになるという変更が加わることがアナウンスされていました。 パッと見どういうことかわからなかったのですが、 Teams の設定画面を見たところ、理解…

Microsoft 365 Teams 顔と音声の識別機能の自動有効化が提供され始めます

皆さん Teams Rooms は利用されていますか? Teams Rooms はその名の通り、部屋すなわち会議室に設置するための Teams ライセンスなのですが、機械の購入が必要だったりと、少し面倒というイメージが先行してしまうからか、導入しているケースがまだ一部に限…

Microsoft 365 Teams カレンダーが新しくなるようです

今週は残念ながら Windows 11 Insider Program の更新はありませんでした。最近はこのアナウンスが多くなって残念です。 Windows も安定してきているという良い方向という考え方もあるのですが、、、 という訳で今回は Microsoft 365 関連の話題となります。…

Microsoft 365 Teams 利用している UDP ポートが最適化されます

ある程度の規模の組織でネットワーク管理を行っていると、クラウドの利用を推進する側の方と軋轢が生まれるケースが良くあります。 これは、厳格に管理して無限にあるわけではないネットワークリソースを最適化しようとする管理側と、新機能を導入して少しで…

Microsoft 365 Teams に共有チャネルに承認依頼機能が追加されています

Teams のチャネルにはいくつかの種類があることをご存じでしょうか。 1 つは通常に使われる、チームの権限を踏襲したもの。 もう1 つはチーム内の一部ユーザーのみが閲覧可能となっているプライベートチャネル。 そして、今回取り上げる外部ユーザーを含んだ…

Microsoft 365 Planner for the Web が新しくなるようです

2024 年 10 月から 2025 年 1 月にかけ、 Microsoft 365 にて利用可能な Planner が新しくなる方針のようです。 いままで Planner といえば、 Microsoft 365 のワッフルメニューより Planner を選択してアクセスする方法が主流となっておりました。 しかしな…

Microsoft 365 Teams 検索機能が強化されています

Microsoft Teams は最近、自身が中心となったポータルに方向性を変えているのではないかと思うほどに様々な機能が追加されて行っているのですが、新たにポータルの取り込むような流れが生まれたようです。 検索を開いたときにそれを感じとったのですが、いつ…

Microsoft 365 Teams チャットにセクション管理機能が追加されました

Microsoft 365 は最近新機能が追加されるとポップアップで追加内容を教えてくれるようになっているのですが、チャットを見ていたところセクション管理の案内が行われました。 今回追加された機能は新しいセクションを追加する機能です。 セクションを追加す…

Microsoft 365 Teams 試用版テナントとのフェデレーションが禁止されたようです

2024 年 8 月 15 日より、 Teams 試用版テナントと通常テナント間の通信を禁止するように設定が変わったとの通知がメッセージセンターに流れていました。 これ、ちょっと気になっていたんですよね。 実は Teams は外部組織と通信ができる設定を行っていると…

Microsoft 365 Teams 向け Copilot の情報取得元が拡大されるようです

Microsoft Copilot for Microsoft 365 では特に利用されているサービスとして Teams の Copilot を上げる人が多いのですが、この 2024 年 9 月よりさらに利用範囲を拡大すべく、機能増強が行われると発表がありました。 それは Copilot の RAG として会話の…

Microsoft 365 Teams チャットショートカットを使ってみましょう

Teams にはショートカットがコマンドが用意されているのをご存じでしょうか。 Teams のショートカットといえば今までは検索ボックスに / から始まる文字を入力することで利用できる機能だったのですが、 2024 年 7 月頃から新たにチャットの文章入力の個所で…

Microsoft 365 Copilot の利用状況レポートに Copilot チャットが追加されています

Microsoft Copilot for Microsoft 365 はそれ一つで Microsoft 365 E3 に近い価格となっているため、できる限り利用度を高めたいと思うの提供している側の意志ではないでしょうか。 そんな意思を尊重するために Microsoft 365 管理センター内には利用状況レ…

Microsoft 365 Copilot にスケジュール機能が追加されます

最近は Outlook メールや Teams チャットでもおなじみになってきましたが、何かを作成した後に、実際に展開するタイミングはちょっとディレイをかけたいということが増えてきているように思えます。 その一環なのか、 Copilot にもスケジュール機能が追加さ…

Microsoft 365 Teams でチャットとチャネルの融合が行われるようです!

Teams は Microsoft 365 の中でも特に更新が多く行われている機能の一つですが、また新たに 1 つ機能が追加されることが決まったようです。 それはチャット機能とチーム機能の融合です。 スプラッシュが表示されたので見てみると、「チャットとチャネルを 1 …

Microsoft 365 Teams に新しい管理単位が創設されるようです

Microsoft 365 メッセージセンターを見ていたところ、新しい管理単位というものが用意されるという話題が開示されていました。 administrative units という名前で、この機能を利用するとテナント内の一部のユーザーに対して管理を行えるようになるとのこと…

Microsoft 365 Teams 非アクティブチャネルの非表示化機能が用意されていました

Microsoft Copilot for Microsoft 365 が利用され始めてからは、 Web 会議の要約を目当てに利用を行っている人が増えた気がする Teams ですが、 Version 2.0 となった今も当たらな機能を追加することに暇はないようです。 というわけで今度はアクティブでは…

Microsoft 365 Teams から共有リンクの作成が簡単に行えるようになっています

Microsoft Teams は 2024 年、ちょっと波乱を迎えようとしています。 すでに話題となっている包括ライセンスからの離脱やそれを取り巻く様々な状況が物語っているのですが、機能が統合されていることによる利点が書き消えてしまうのがもったいないですよね。…

Microsoft 365 Teams 入力欄が新しくなりました!

Teams を利用していたところ、いつもとイメージが違うメッセージ入力画面が表示されていました。 いつもメッセージの外側に書式設定や絵文字アイコンがあったと思うのですが、なぜか右側に移動していたのです。 これに気が付いたのは、ファイルを添付しよう…

Microsoft 365 Teams 連絡可能になったら通知する機能が追加されました!

Microsoft 365 を利用している組織では、 Outlook の予定表をベースにスケジュールの管理を行っていると思います。この Outlook では、予定の時間になると Teams でのステータス状態を自動で変更してくれる機能があるため、現在会議しているのかどうかを視覚…

Microsoft 365 動的ユーザーを使って Teams のチーム管理を簡単にしていきましょう

さて前回の続きですが、動的ユーザーグループを作成したら、次は Teams からチームを作っていきましょう。 チームの作成はチームを選んでチームを作成ボタンを押すだけです。 通常はここでチーム名を入力していくと思うのですが、ここで上部にある「その他の…

Microsoft 365 Teams 動的ユーザーのチームを効率的に利用しましょう

皆さんは Microsoft Teams で新たにチームを作るときにどのようなやり方で作っていますか? 一般的にはチームの一覧からチームを作成のボタンを押して作っていくかと思います。 この画面で名前を入れて作る~という流れですね。 この方法では、ユーザーは一…

Microsoft 365 Teams の通知サウンドが変更できるようになりました

普段組織に属して PC を利用していると、サウンドをオフにしているケースは多くあるのではないでしょうか。 しかし、リモートワークが増え、周りに誰もいない状況が生まれると、状況が変わってサウンドをオンにしている人も増えてきているのではないでしょう…

Microsoft 365 Teams コンパクトモードを有効活用していきましょう

Microsoft はリストなどの一覧表示において、表示行数が多くなるコンパクトモードを様々なアプリで用意しています。そんなコンパクトモードですが、 Teams での用意も行われたいたようです。 Teams を触っていたところ、 Tips としてこの機能が表示されてき…

Microsoft 365 Teams Rooms で会議室内の話者特定が行えるようになるようです

Microsoft 365 メッセージセンターの記事を読んでいたところ、ちょっと面白い話題が載っていたので共有したいと思います。 どうもこの Learn を読むと、 Teams Rooms の一部機種で導入した会議室内のユーザーを音声判断してくれるインテリジェントスピーカー…

Microsoft 365 Teams Live Persona Card アプリを見てみましょう

Teams のスマホアプリを利用していたところ、見慣れぬアプリが表示されていたので見ていきたいと思います。 といってもそんなにたいそうな機能ではないのですが。 というわけでまずはアプリ一覧を見てましょう。 私の環境では 2 ページ目に Live Person... …