Outlook on the web

Microsoft 365 Outlook の遅延送信を活用しましょう

皆さんメールの送受信には Outlook を利用されていますか?それとも Outlook on the Web を活用していますか? 私の周りでは Web の利便性から Outlook on the Web を活用するケースが多かったのですが、 Outlook と Outlook on the Web とでは若干提供され…

Microsoft 365 新しい Outlook と Outlook on the Web をくらべてみました

2022 年 5 月頃からプレビューができるようになった新しい Outlook ですが、 Outlook on the Web と似通っているのですが、よくよく見ていくと違う点がメニューを中心に多くあることに気が付きました。 というわけで今回は使える機能の差についてみていきた…

Microsoft 365 Windows 版 Outlook のプレビューがリリースされたようです

Outlook のアプリ版を起動したところ、新しい Outlook を試すボタンがまた追加されていました。 なんとなく UI 変更はついこの間行われたばかりだったような感じがしていましたが、 Office 2021 リリースの後だったはずなので 2022 年 5 月の今現在、半年く…

Microsoft 365 Outlook on the Web の予定表の色を自由に選べるようになりました

Outlook on the Web を利用していると右上に時折新着情報として新しい機能の概要が表示されることがあります。 今回そこを見ていたところ、カレンダーに色を付ける機能が取り上げられていました。 カレンダーはそもそも色がついているので、何を言っているの…

Microsoft 365 Outlook でオンライン会議プロバイダーを選択してみましょう

Outlook on the Web では、オンライン会議を行うときに会議を行うアプリを選択できることをご存じでしょうか。 基本的に Outlook を利用している場合 Teams が使えるため、これを使っているケースがほとんどかと思います。しかしながら組織の都合で別の会議…

Microsoft 365 Outlook on the Web の検索条件

Outlook on the Web を利用している中で、過去メールを検索したいという要求は多々あるのではないでしょうか。 たいていの場合は検索バーに文字を入れて検索を行っていくのではないでしょうか。 ちょっと慣れてくると左側のオプション表示ボタンを利用して差…

Microsoft 365 Outlook の近日公開の機能の表示がなくなるようです

Microsoft 365 Apps の Outlook を利用されている方は右上に近日公開の機能というトグルスイッチを見たことがあるかと思います。 この機能は 2021 年 9 月頃に実装されたもので Outlook のUI を変化させるために利用されていた機能だったと思うのですが、こ…

Microsoft 365 モダン認証の有効化を行っておきましょう

現在 Exchange Online では、基本認証の収束に向け作業が進んでいます。 2022 年後半には基本認証が無効化されるため、それに向けたアナウンスの一環として Outlook を利用した際のモダン認証有効化を促すメッセージが、メッセージセンターに追加されていま…

Outlook 予定表のボードビューが使えるようになっていました

Microsoft 365 を活用する中で欠かせないのが Outlook on the Web です。 Microsoft 365 Apps の Outlook をインストールしていない環境でも利用できるため、活用されている方も多いのではないでしょうか。 そんな Outlook on the Web ですが、予定表でボー…

Microsoft 365 Outlook on the Web のヘッダーにアプリが集まってきています

最近 Outlook on the Web をあまり触っていなかったのですが、久々にサインインしてみたところ、ヘッダー部に様々な機能が追加されていました。 https://outlook.office.com/mail/inbox Skype の EOS の影響もあるのか、 Teams 関連のボタンが 2 つ、 あとは…

Microsoft 365 Outlook 会議予定と Teams の連携が行われます

現在 Outlook では Teams との連携強化を進めており、一部の環境ではすでに動き始めていますが、出席者がいる打ち合わせを設定すると、 Teams 会議が自動的に作成されるようになっているのはご存じでしょうか。 以下は outlook on the Web の予定表からイベ…

Microsoft 365 Outlook on the Web でメールリンクの起動が設定できるようになりました

最近 Outlook on the Web を開くと情報バーの場所に電子メールハンドラーとして設定できる。というメッセージが表示されるようになったようです。 これは、メールのリンクをブラウザーが受け、それを Outlook on the Web に転送するという流れで Outlook on …

Microsoft 365 Outlook のサポート条件が厳しくなったようです

全然追えていなかったのですが、 Outlook から Microsoft 365 ( Exchange Online ) に接続するための要件が変更となるようです。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/deployoffice/endofsupport/office-365-services-connectivity?WT.mc_id=M365-MVP-500249…

Microsoft 365 Outlook 予定表の機能に予定時間短縮が加わりました

リモートワークが多く活用されるようになって、他者との打ち合わせを行うための会議設定がますます重要になっています。役職を持った方などでは、気が付いたら一日中会議だった。ということも少なくないのかと思われます。 そんな事情を考慮してか Outlook o…

Microsoft 365 Outlook on the Web の切り替えアイコンインターフェースが新しくなるようです

Iginte が終了し、これから怒涛の新機能リリースが続くことになると思いますが、その中でも画面の作りが変わるケースはユーザー影響が多いものとなります。 そんな画面の変更が Outlook on the web にて実施されるというアナウンスが入ってきました。 2021 …

Microsoft 365 Outlook on the Web のルールを使いましょう

Microsoft 365 のメールといえば状況によって Outlook と Outlook on the Web の 2 通りから選ぶ形となりますが、最近の Outlook on the Web ではルールが新しくなっているので紹介したいと思います。 ここでいうルールはメールの受信時などに移動させたり、…

Microsoft 365 Outlook のリンクプレビューについて

Outlook on the Web では URL を入力すると自動的にプレビューを表示してくれる機能があるのですが、プレビューが表示されるときとされないときがあり、どういった動きになるのか気になったので確かめてみました。 ここで言っているリンクプレビューとは、 O…

Microsoft 365 Outlook on the Web でデスクトップ通知が行えるようになりました

Web 版の Outlook である Outlook on the Web ですが、マシンに依存しないという点で非常に使い勝手が良いのもの、ブラウザベースであるがゆえにデスクトップ通知の観点が弱く、通知を有効活用するために Outlook アプリを利用していたケースもあるのではな…

Microsoft 365 メールの外部転送設定が行えなくなるよう既定値が変更となっています

2020 年 10 月中旬より、メールを外部アドレスへ転送する設定を行っている場合、以下のような内容のメールが転送元に返るようになりました。 この変更が行われた背景には、昨今の汚染されたテナントのトレンドとして、メールの転送設定をユーザーに気が付か…

Microsoft 365 Outlook on the Web で OneNote フィード機能が追加されました

Outlook on the Web を起動してみたところ、右上のメニューが増えていました。見た目は OneNote のアイコンとなっています。OneNote がここに表示される意義はかなり薄そうですよね。まずは押下してみてみましょう。 すると、 OneNote ではなく OneNote フィ…

Microsoft 365 Internet Explorer 11 からのアクセスが EOS となります

発表に驚いた方がかなり多くいたのではないかと思われる事案が Microsoft 365 で発生しました。 Internet Explorer 11 で Microsoft 365 のサイトへアクセスできる期限が設定され 2021 年 8 月 17 日で接続のサポートが終了するということになったとのことで…

Microsoft 365 Apps Outlook で Office 365 グループを作成してみました

突然ですが、 Outlook で Office 365 グループを作成できることはご存知でしょうか。 私も最近はもっぱら Teams でチーム作成をすることがほとんどだったので、 Outlook のグループ作成はほとんど使っていませんでした。 が、 Teams に表示させずにメール中…

Office365 Outlook on the Web でブロックされるファイルの種類が増えるようです

Office 365 に限らず、マイクロソフトの製品は、常に安全側に倒れるようセキュリティ設計を行ってきた歴史があります。 そんなセキュリティに気を使っている製品群が多くある中で、 Outlook on the Web も今回新たにダウンロードのブロックを行うファイル拡…

Office365 Outlook on the web でメモが取れるようになっていました

Outlook on the web を起動したところ、新着情報に付箋を利用してみようという内容が出ていました。 ちょっとしたメモはかなりうれしい機能なので早速見ていきます。 試してみるを押下すると、左側のメモのフォルダに移動します。 新しいメモボタンを押せと…

Office 365 Outlook on the Web に個人用予定を追加する機能が加わるようです

なんだか久しぶりな Exchange 系の話題な感じがしますが、 Outlook on the Web の新機能として、予定表の中に個人用の Outlook.com アカウントや Google アカウントを紐づけた表示を行う機能がリリースされるようです。 https://support.office.com/ja-jp/ar…

Office365 Outlook on the WebがいつのまにかPWA対応になっていました

Office365で一番利用されている機能といえばExchange Online。そう、メールの機能です。これは大きく3種類のクライアントインターフェースからなっており、1つがOffice365 ProPlusのOutlook、一つがスマホアプリのOutlook、そして最後にWebブラウザから利用…

Office365 Oulookの検索機能が上部に移動していました

Office365の検索バーはいつの間にかタイトルのところに移動していましたが、この波がOffice365 ProPlusにもやってきているようです。 Outlookを起動したら、タイトルバーに検索バーが移動していました。 ちゃんと移動されたこともアナウンスされるという念の…

Office365 グループの有効期限ポリシーのGAがアナウンスされていました

ちょうど昨日記載したTeamsの自動削除の延長ですが、その機能の前提となるOffice365 グループの有効期限ポリシーがGAされたことがアナウンスされていました。 【Teamsの自動削除について】 http://mitomoha.hatenablog.com/entry/2019/10/28/000728 このGAア…

Office365 Outlook on the Webで制限される拡張子が追加となるようです

2019年11月よりOutlook on the Webを利用しているユーザーに対するセキュリティが強化されることになり、標準でブロックされる添付ファイルの拡張子種類が増えることになりました。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Exchange-Team-Blog/Changes-to-F…

Office365 Outlook on the Webのデータ量について

前回SharePoint Onlineのインターネット通信を確認していきましたが、今度はOutlook on the Webのアクセス量を見ていきましょう。 SharePointとは異なり、メールシステムであるOutlook on the Webについては、毎日朝から利用するケースが多いため、このアク…