SharePoint

Microsoft 365 Stream の提供終了時期が確定しました

2024 年 2 月 15 日をもって Microsoft 365 における動画ホスティングサービスとなる旧 Stream のサービスが終了することとなったようです。 2023 年現在、 Stream は 2 系統に分かれており、 SharePoint ベースの新 Stream と動画配信サービスライクな Stre…

Microsoft 365 ファイルリクエスト機能が有効化されます!

Microsoft 365 を利用する中で、外部のユーザーとファイルを授受する方法はあまり多くなく、頭を悩ませた方は多いのではないでしょうか。 個人個人とやり取りを行うのに最もふさわしい機能としては Forms だと思うのですが、残念ながらファイルのアップロー…

Microsoft 365 Lists に週間カレンダービューが追加されるようです

Microsoft 365 では日付と合わせて情報を入力するタイプの仕掛けがいくつかあります。 その中で一番利用頻度が高いのは Outlook の予定表ではないのでしょうか。 この予定表、基本はユーザーや会議室などのオブジェクトに紐づく形となっているため、共有の予…

Microsoft 365 SharePoint に垂直方向のセクション機能が追加されていました

SharePoint Online で作成するポータルは、 Web パーツの組み合わせにより、見た目がかなり良いものを簡単に用意できるように作られています。 しかし、この Web パーツを組み合わせるというやり方は、柔軟性の面では若干犠牲が出ていて、複雑なサイトの作成…

Microsoft 365 SharePoint への Internet Explorer 11 でのアクセスを終了する日程が決まったようです

2023 年 2 月に出るパッチで一般の Windows 10 では Internet Explorer 11 が利用できなくなるというアナウンスが行われていますが、それに先立ち Microsoft 365 の SharePoint に対する IE 11 からのアクセスが 2023 年 1 月中旬で行えなくなることが追加ア…

Microsoft 365 Apps ファイル保存時の選択肢にファイル共有機能が追加されていました

皆さん Office ファイルの保存時は Ctrl + S を利用していますか?それとも F12 派でしょうか。 私は今まで F12 を利用するケースが圧倒的に多く、この仕様が追加されていたことに気が付かなかったので、今回紹介しておきたいと思います。 何をかというと、 …

Microsoft 365 Stream の EOS がだんだんと近づいているようです

Office 365 がリリースされたあと、ビデオ関連のニーズが急激に高まった時期がありました。 そのため Office 365 VIDEO という仕組みが作られたのですが、機能が近しい Microsoft Stream に移行が行われ、つい最近の 2022 年 3 月をもって完全な終了となって…

Microsoft 365 SharePoint Online のナビゲーションリンクを別タブで開くようにするオプションが追加されるようです!

Microsoft 365 を利用していると、ちょっとした機能が欲しいと思うことがあり Tech Community などで探してしまうのですが、見つけられずにがっかりすることがあります。 そんな機能の一つに SharePoint Online のナビゲーションリンクを強制的に別タブで開…

Microsoft 365 SharePoint 周りの更新を見ておきましょう

SharePoint Blog を見ていたら 2022 年 7 月の更新が一覧になっていました。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-july-2022/ba-p/3587231?WT.mc_id=M365-MVP-5002496 なぜか SharePoint の Blog …

Microsoft 365 SharePoint の旧用語ストア機能が EOS となるようです

SharePoint Online はどんどんモダン化が行われていることは感じることが多いかと思いますが、また一つ古くからある機能が EOS を迎えることになったようです。 今回は旧用語ストアが 2022 年 9 月をもって廃止となります。 旧用語ストアとは、 SharePoint …

Microsoft 365 SharePoint Online が IPv6 のアドレスを発行するようです

Microsoft 365 メッセージセンターにて IPv6 が SharePoint Online のデフォルト設定となることが記載されていました。 デュアルスタックで対応を進めるということで、 IPv4 も IPv6 も名前解決ができる状態で進む模様です。 通常のユーザーはこの変化に対し…

Microsoft 365 SharePoint にビデオ一覧表示サイトが追加されています

SharePoint に新たなページ機能が追加されたようです。サイトに以下 URL を付与すると、、、 /_Layouts/15/Video_Collections.aspx ビデオ一覧が表示されました。 なんでもこのページ、サイト内にあるビデオを一元表示するための機能となっているようです。…

Microsoft 365 SharePoint Online のサイトに紐づくリスト数上限が示されていました

Microsoft 365 メッセージセンターにリスト数 2,000 件に関する制限のアナウンスが表示されていました。 SharePoint といえば、リスト 5,000 件問題などが有名ですが近年は制限値に関するアナウンスはほとんど行われていなかったように思います。 この 5,000…

Microsoft 365 SharePoint ページ作成時の Welcome ツアーを使ってみましょう

Microsoft 365 を活用していて Teams をメインに利用している場合、 SharePoint でサイトを作るタイミングはおのずと限られるのではないでしょうか。 もしかすると SharePoint でサイトを作成したことのない方も多いかもしれません。 そのような方を意識して…

Microsoft 365 Teams と SharePoint 上の Office ファイルの開き方を確認しておきましょう

Microsoft 365 を利用していると Office アプリを Web で開くのか、 Microsoft 365 Apps で開くのかどちらにするか考えることがありますよね。 普通に Office ファイルをクリックすると時によっては Web が開いたり、アプリが開いたり、さらには Teams 上で…

Microsoft 365 SharePoint サイトの多言語化が簡単になるようです

SharePoint Server を古くから利用されている方はよくご存じかと思いますが、 SharePoint は多言語に対応した製品となっています。 しかしながら言語設定がややこしく、バージョンが変わるごとに言語設定のやり方が変わっていくという、ちょっと苦い経験をし…

SQL Server 2012 のサポート終了が近づいています

Internet Explorer 11 の EOS 対応がひと段落した後も Microsoft 製品のサポートサイクルは働き続けています。 次に意識しておきたいのは 2022 年 7 月 12 日の SQL Server 2012 のサポート終了ではないでしょうか。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/lifec…

Microsoft 365 SharePoint から Microsoft Lists へのアクセスが簡単になりました

SharePoint の UI は近年左にアプリバーと呼ばれる情報へのアクセスを簡易化する機能が追加されています。 このアプリバーに Microsoft Lists へ移動するための機能が 2022 年 3 月頃から提供され始めています。 以下の図にある左側のバーの一番下の項目がそ…

Microsoft 365 検索のソースに Jira や Confluence が選択できるようになるようです

メッセージセンターを確認していたところ、 2022 年 2 月中旬をめどに Microsoft Graph を活用した検索機能に Jira と Confluence が加わるようです。 というかこの内容、 2021 年 11 月に更新として出ていたのですね。以下 Blog に書いてありました。 https…

Microsoft 365 SharePoint / OneDrive で動画や音楽でもダウンロード禁止が行えるようになります

Microsoft Teams の会議レコーディングが Stream ベースだった時、ファイルのダウンロードが行えなかったため、大きなファイルを間違えてダウンロードしてしまうという事故は起こりませんでした。しかしレコーディングの機能が SharePoint / OneDrive ベース…

Microsoft 365 SharePoint のサイトテンプレートを利用してみました

Microsoft 365 を Teams メインで利用していると活用が二の次になってしまいがちな SharePoint サイトですが、実は情報を整理する場合には Teams よりも役に立つ場合が多くあります。 そこで今回は SharePoint のサイト作成とテンプレート適用を見ていきたい…

Microsoft 365 新しい Stream の使い道が docs 上に展開されていました

2021 年 6 月にご紹介した、 SharePoint 保存がベースとなった新しい Stream ですが、関連する docs が更新され、クラシック版の Stream と SharePoint 版の Stream での適用範囲について概略となる図示がなされていましたので紹介したいと思います。 Stream…

Microsoft 365 Viva Connections のフィード Web パーツが Preview となっていました

Microsoft 365 Viva が 2021 年 11 月にリリースされましたが、まだ一部の機能は Preview の状態となっています。 Viva Connections も SharePoint にある Feed Web パーツはまだ Preview と記載されていました。 今回はこの Web パーツを見ていきたいと思い…

Microsoft 365 OneDrive for Business から共有ライブラリを作ってみましょう

最近は Teams の台頭に伴って SharePoint を単体で利用することはめっぽう少なくなっていますが、利用の活路としては共有ライブラリとなってきているようです。 というわけで、 OneDriver for Business のメニューにある「共有ライブラリの作成」機能を利用…

Microsoft 365 Viva Connections がリリースとなっていました

Ignite 2021 の開催前に、 Viva Learning とともに Teams アプリとして存在していた Viva Connections ですが、メッセージセンターにて正式リリースがアナウンスされていました。 それに伴って、 SharePoint 管理センター上で、 Viva Connections の本体とも…

Microsoft 365 PowerPoint プレゼンテーションの翻訳機能を利用してみました

Ignite 2021 秋のキーノートで発表されていた、 PowerPoint でのプレゼンテーション翻訳機能がすでに利用できるようになっていたので試してみました。 実際には PowerPoint と Teams の合わせ技での機能となっており、これぞ Microsoft 365 をスイートとして…

Microsoft 365 SharePoint spaces を利用してみました

2018 年に発表されて以降、あまり興味がなかったので触っていなかったのですが、 Windows 11 もリリースされてスペックが整ってきただろうということで、 SharePoint Spaces をちょっと使ってみようと思いました。 業務利用が中心の場合、あまり活用の場はな…

Microsoft 365 Edge で SharePoint のエクスプローラービューが開けるようになるようです

2021 年 10 月上旬から 11 月にかけ、 Microsoft Edge から SharePoint のエクスプローラービューを開くための機能が有効化されることか決まったようです! エクスプローラービューは Internet Explorer のみで利用できた機能だったので、これが原因で移行で…

Office LTSC は Office 2022 なのかもしれません

現在発表されている内容では Microsoft 365 Apps ではない買い切り型の Office は、 Office 2021 と Office LTSC の 2 種があるようになっています。 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-micros…

Microsoft 365 Teams のチャネル名変更時にファイル保存先のフォルダー名称も同時変更されるようになります

Microsoft Teams を利用していて、結構謎な動きに思えていた機能に改善が図られることになったようです。 謎な機能とは、チャネルの名称変更。以下のロードマップにあるように、チャネルの名称変更時に SharePoint 側のフォルダー名称を修正してくれる機能が…