SharePoint

Microsoft 365 TLS 1.1 EOS に際する注意点が展開されていました

2021 年 3 月以降、 SharePoint Online Client Components SDK を利用したコマンドを実行すると「既存の接続がリモート ホストによって強制的に切断されました」といったエラーが時々発生し、原因を調査したところ TLS1.2 での接続になっていなかったという…

Microsoft 365 SharePoint リストのエクスポートに CSV 出力が追加されました

SharePoint Online のリストを見ていたところエクスポートに CSV 出力ボタンが追加されていました。 今まで Excel ブックで開くは iqy 形式(開いたときにデータを取りに行く形式)だったため、エクスポートしたタイミングの情報を残すことが難しかったので…

Microsoft 365 SharePoint Online サイトから Teams にチーム作成ができるようになりました

SharePoint サイトは Microsoft Teams のチームデータ格納域として利用されていますが、いままでは Teams 上から SharePoint サイトを チームに変換して利用していました。 これを SharePoint サイト上からも行えるように新しいインターフェースができていま…

Microsoft 365 Windows Server 2016 で SharePoint Online に接続できないときは TLS を疑いましょう

SharePoint Online Client Components SDK を利用している PowerShell が 2021 年 3月末ごろから時々接続不良を起こす事象が発生しました。 頻度がだんだんと高くなってきたため、調査し対処できたので書き留めておきたいと思います。 まず、原因は Windows …

Microsoft 365 SharePoint Online でモダン ‐ クラシック変更ボタン削除機能がリリースされます

とうとう SharePoint Online ライブラリからクラシックサイトの終焉が近づいてきたのかもしれません。 メッセージセンターにクラシックモダンを行き来するためのボタンをオフにする機能が案内されていました。 SharePoint リストの「従来の SharePoint の表…

Microsoft 365 SharePoint 上の ZIP ファイル展開が行えなくなるようです

現在の SharePoint モダンライブラリーでは様々なビューアーが用意されています。 その中の一つ、 ZIP ファイルビューワーでは現在ファイルの中身を一つずつダウンロードすることができるのですが、この機能について、 2021 年 5 月からクロージングされるこ…

Microsoft 365 SharePoint と Outlook 連携について

最近は利用されることが減ってきたのかと思いますが、一部の SharePoint リストは Outlook と連携することができ Outlook をインターフェースとして利用することができます。 今回はその方法を見ていきたいと思います。 やり方は簡単で、リストを開いてクラ…

Microsoft 365 SharePoint Online にサイドバーが追加されていました

先日 Outlook on the web にサイドバーが追加されるのではという話題がありましたが、それが実装されるより先に SharePoint の左サイトにバーが追加されたようです。 ワッフルアイコンの下 4 つの項目ですね。 これらを紐解くと、ホーム、個人用サイト、自分…

Microsoft 365 SharePoint Online のレスポンスを改善してみよう

通常利用ではあまり発生しないのですが、 SharePoint Online のドキュメントライブラリを利用していると画面表示が遅くなってしまうケースが時々起こります。 こうなったときの対処として、インデックスを付けてあげることで解消されるケースがあります。 こ…

Microsoft 365 SharePoint Online のクラシックサイトコレクションページが EOS となっていました

久しぶりに SharePoint 管理センターを触っていたのですが、なんとクラシックサイトコレクションのページが削除された旨のアナウンスがなされていました。 私のテナントでは 2021 年 1 月 1 日というキリの良いタイミングだったようですが、ほかのテナントで…

Microsoft 365 SharePoint をコマンドプロンプトに接続してみよう

Office 365 シリーズは基本様々な環境で利用できるように、 Web ベースのシステムとして提供されています。 そのため、通常は Edge や IE といったブラウザーからアクセスする形となり、 OS を意識するケースはほとんどありません。 しかし、 SharePoint に…

Microsoft365 SharePoint のクラシック検索が Microsoft Search に置き換わるようです

先日アナウンスした SharePoint 検索に手が入る件について、さらなる続報がありました。 Microsoft 365 SharePoint 検索機能に大きな変更が入るようです - ()のブログ やはりという感じではあるのですが、クラシックの SharePoint サイトでも Microsoft Se…

Microsoft 365 Apps 読み取り専用で開く機能を有効活用しましょう

この 1 年、リモートワークを行えるようにした組織が一気に増え、それに伴って組織内のファイルサーバーの利用をやめて SharePoint や OneDrive for Business を利用した情報共有基盤を準備するケースが増えてきました。 その時に今までのファイルサーバーと…

Microsoft 365 SharePoint 検索機能に大きな変更が入るようです

本件、アナウンスされたときに見逃してしまっていたのですが、 2021 年 2月より SharePoint の検索機能にいろいろと変更が行われるようです。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/we-re-making-changes-to-search-in-sharepoint-…

Microsoft 2021 年のサポート終了プロダクトを確認しておきましょう

2020 年は Windows 7 や Office 2010 など、近年まれにみるサポート終了製品が集まった年でしたが、 2021 年はどういったプロダクトがサポート終了になるのか確認してみたいと思います。 https://docs.microsoft.com/en-us/lifecycle/end-of-support/end-of-…

Microsoft 365 SharePoint ページ作成時のチュートリアルが提供されることになるようです

2020 年もあとわずか。そんな状況でも Microsoft 365 の中の人は新機能をお知らせし続けてくれるようです。というわけで、メッセージセンターを眺めていたところ、 SharePoint ページの新しい機能がアナウンスされていました。 2021 年 1 月初旬から 2 月末…

Microsoft 365 旧来からの Stream が EOS となっていくようです

Teams のレコーディングが SharePoint と OneDrive for Business に移り変わることになったのですが、その理由として挙げられるのが Stream の EOS の件かもしれません。Stream では、旧来のものを Classic と称しそちらを EOS として、新しい Stream に移行…

Microsoft 365 Teams のレコーディング保存先が SharePoint と OneDrive for Business に変わります

Teams のレコーディングは今まで Stream に保存されていましたが、 2020 年 10 月 5 日以降、 SharePoint と OneDrive for Business に保存されるように変更が入りつつあります。 細かなスケジュールは以下の docs を確認してみてください。 https://docs.mi…

Microsoft 365 SharePoint で利用できる Visio Services が 2021 年 9 月に EOS を迎えます

2007 年ころのオンプレ SharePoint では、 XX Services という名前で Office アプリを Web パーツとして表示できる機能がありました。 Excel や Access といった主要 Office アプリだけでなく今回取り上げる Visio といったオプション扱いのアプリまで、さま…

Microsoft 365 管理センターのユーザー一覧にゲストのみを表示する機能が追加されていました

Microsoft 365 管理センターではユーザーの整理を行い、ライセンスの付与されたユーザーなどを一覧で見ることができるのですが、いつの間にかゲストユーザーのみを表示するビューが増えていました。 ここでいうゲストというのは外部ユーザーのことですね。テ…

Microsoft 365 Lists がデスクトップにも表示されるようになりました

Microsoft Teams の付属アプリとしてリリースが先行していた Lists ですが、デスクトップ( Web )の Office 365 にも表示されるようになりました。 アドレスは以下の形になっています。 https://テナント名-my.sharepoint.com/personal/ユーザー情報/_layou…

Microsoft 365 Word ファイルを共有した際にサマリー情報が表示されるようになります

Ignite で少しだけアナウンスされていた at a glance という機能が早期検証向けテナントへ配布され始めました。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/celebrating-the-top-onedrive-moments-from-microsoft-ignite-2020/ba-p/16…

Microsoft 365 ネットワーク接続のプレビュー機能が提供され始めました

Microsoft 365 管理センターを眺めていたら、正常性の項目に見慣れないネットワーク接続というものが追加されていました。 まだ一般に利用できない。となっているのでプレビュー扱いでしょうか。 https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/networkperf…

Microsoft 365 SharePoint ページのプロパティで入力の強制確認ができるようになるようです

最近 SharePoint の案内ができていませんでしたが、世の中ではファイルを保存する機能だけでなく、ページ関連の機能も意欲的に更新され続けています。 そんな中で、ようやく実装された!という状況なのが、ページプロパティの必須強制入力機能です。 通常の…

Microsoft 365 Teams で Lists が利用できるようになりました

SharePoint のリストが Lists という名前で個別アプリに分割されるアナウンスが以前にありましたが、 Teams 上で利用できるようになっていました。 Teams 上で左側の三点リーダーからアプリを追加することで利用できます。 Lists と入力すると一番上に表示さ…

Office 2010 2020年 10月 13日で EOS となったマイクロソフトプロダクト群について

2020年 10月 13日 はマイクロソフトプロダクトが大量にサポート終了となる日程だったのですが、皆さん製品の更新や乗り換えは行えましたでしょうか。 特にピックアップしてとりだたされていたのは Office 2010 。 1月 に EOS となった Windows 7 とともにマ…

Microsoft 365 SharePoint と OneDrive for Business を結ぶリンク機能が使えるようになっていました

Ignite 2020 で発表されていた SharePoint の新機能は皆さん確認されましたでしょうか。私は直接セッションを見れなかったのですが、まとめサイトなどで確認したのですが、その中で表題の機能が早くも利用できるようになっていました。 https://techcommunit…

Microsoft 365 SharePoint のクラシックリストの適用範囲が狭まるようです

SharePoint のリストには 2種 の表示形式があります。クラシック表示と呼ばれる SharePoint 2010 から採用されている形式と、 2016年 から利用可能となったモバイルブラウザでも表示が崩れないモダン表示形式です。 この 2つ は表示できる内容が異なることも…

Microsoft 365 Teams の会議レコーディングを SharePoint に保存できるようになるようです

Microsoft Teams では会議をボタン一つでレコーディングする機能が登載されており、そのデータは Stream の領域に保存されていました。( Stream 契約がない場合は Azure Media Services に 21日 間保持されることになっています。) https://docs.microsoft…

Microsoft 365 Internet Explorer 11 からのアクセスが EOS となります

発表に驚いた方がかなり多くいたのではないかと思われる事案が Microsoft 365 で発生しました。 Internet Explorer 11 で Microsoft 365 のサイトへアクセスできる期限が設定され 2021 年 8 月 17 日で接続のサポートが終了するということになったとのことで…