SharePoint
OneDrive ではファイルのアップロードサイズが 100GB になっていたのですが、 OneDrive for Business では、15GB で止まっていました。 これが、コンシューマ版の OneDrive と同様に、 2020 年前半に 100GB までのアップロードに対応するようになるというこ…
SharePoint や OneDrive を利用する中で、当初他者とファイル共有していたものの、共有が不要となり、権限をプライベートに戻したものの共有リンクをそのままにしてしまったことはありませんでしょうか。私は時々やってしまうのですが、こうなったということ…
2019 年 12 月にクラシックサイトの Blog テンプレートが終了していくという話題がありましたが、今度はクラシックサイトのトップページ（ Home.aspx ）が EOS となるという話が出てきました。 http://mitomoha.hatenablog.com/entry/2019/12/07/113039 以下…
SharePoint Online で久々にページ編集を行ってみたところ、画像の Web パーツが大きく進化していました。まずは画像を投稿したら代替テキストが自動的に付与されました。Hat は被っていませんが、メガネはかけており、 AI で内容を確認してくれるようですね…
社内のデータを保持し、訴訟が起きた時に備える訴訟ホールドという機能があります。皆さんはこの機能を利用したことがあるでしょうか。何度かここでも紹介しているのですが、最近また UI が変わったようなので紹介をさせていただきます。 まず、訴訟ホールド…
Power Apps で SharePoint リストのフォームを作り込む機能は 1 年位前からリリースされていたのですが、ライブラリに対しては長らくフォームの変更機能が提供されていませんでした。 が、 2020 年 1 月末よりライブラリもフォームの作り込み可能な対象とし…
Office 365 は利用状況を取りまとめる機能が標準で備わっており、 SharePoint の利用が推進されていたのもそういった管理機能がとりそろっていたからなのではないかと思われます。 それくらい昔から親しまれていたレポート機能ですが、クラシック表示におけ…
最近はSharePointもモダンサイトが中心となり、クラシックサイトの役割が縮小されつつありますが、とうとうクラシックテンプレートの一部がEOSを迎えることになりました。 まずはクラシックBlogテンプレートですが、2020年1月18日にテンプレート名称が非推奨…
SharePoint Onlineは最近Teamsのバックエンドシステムの様相を醸し出しているのですが、長年フロントシステムとして活躍してきた感覚はまだまだ衰えていないようです。 Igniteでも多くの更新が発表されており、これからもまだ楽しませてくれるかなと思ってい…
ちょうど昨日記載したTeamsの自動削除の延長ですが、その機能の前提となるOffice365 グループの有効期限ポリシーがGAされたことがアナウンスされていました。 【Teamsの自動削除について】 http://mitomoha.hatenablog.com/entry/2019/10/28/000728 このGAア…
Office365ではユーザーからの情報以外は基本的にメールでいろいろな通知を送ってきてくれます。特にSharePoint Onlineでは、共有を行った際やページにコメントが付いた時などにリマインドしてくれるのですが、今まではこのリマインドがno-reply@sharepointon…
最近のSharePoint Onlineのトレンドは再配置なのでしょうか。というくらい、データの位置を変える機能が目につく気がするのですが、SharePoint管理センターを見ていたところ、サイトのURLを変更する機能が利用できるようになっていました。 この機能、PowerS…
最近SharePoint OnlineはTeamsの裏にあるファイル共有の仕組みというイメージが強いのですが、まだまだ更新は続いています。 今回、サイトのアクセス許可に新しい機能が追加されていました。 ユーザーの招待があったり、サイトの所有者、メンバー、訪問者と…
SharePointはファイルサーバーの機能や情報の蓄積を行うための機能が集まってできていますが、一度データを展開すると、そのデータの移動はとてもやりにくいものとなっていました。SharePoint導入時によく言われる、データ構造を意識してサイトコレクション…
Office365のSharePoint Onlineはインターネット通信を行うため、どれだけの帯域を確保しているか、どれだけのセッションをつなげるかといった点を考慮し、ネットワークを構築していくことが快適に利用するためには重要です。 ユーザーの使い方などもあるので…
SharePoint Onlineでは簡単にユーザー向けのサイトが作成できることが一つの売りとなっています。 このサイトの中で、コミュニケーションをとる目的のテンプレートが展開されているのですが、そのテンプレートを利用した場合にページフッターを付ける機能が2…
Office365はどんどん機能が増えていく仕組みとなっていますが、今度はOneDrive/SharePointのドキュメントライブラリで360°画像を表示するための機能が追加されました。 というわけで早速どんな感じに表示されるか試してみました。 手元に360°をとれるカメラ…
通常、Office365のTeamsでチームを作成する場合、TeamsアプリやWebで新規サイトを作成するのですが、作成したチームは最終的にSharePointのサイトと配布アドレス、Teamsのチャットなどの複数機能が有効になりながらチームが作られていきます。 この流れを逆…
SharePoint Onlineではサイトの利用状況という機能があり、サイトへのアクセス量を確認することができるようになっています。 この機能がバージョンアップして、サイトのトラフィックなどが表示できるようになっていました。 今まではユニーク訪問者と訪問数…
2018年に紹介したSharePointのサイト間を紐づけるためのハブサイトですが、2019年7月よりテナント当たり2000個までハブサイトを作成できるようになるようです。 http://mitomoha.hatenablog.com/entry/2018/11/13/021604 当時の投稿の通り、2019年6月時点で…
SharePointといえば、社内外でデータの共有機能として利用するケースが最近のトレンドですが、今まではMSAを用いて相手をログインレベルで招待するか、無制限にリンクを知っている人全体に公開するしか共有方法が提供されていませんでした。 そこに手が入る…
数か月前より、Office365ポータルに検索窓が表示されるようになりましたが、とうとうSharePointでもこの検索窓が採用されるようになったようです。 【Office365ポータルの検索窓】 SharePointサイトの中では、サイト内検索として動作するため、旧来のサイト…
久しぶりにSharePoint管理センターを開いたところ、全画面の案内が出てきました。 すべてのサイトコレクションを表示、、と書いてありますね。とうとうモダンサイトとクラシックサイトを統合するUIが提供されるようになったようです。 OKを押してみたところ…
SharePoint Onlineは最近ファイル格納の場所という感が強いのですが、本来ファイルとメタデータを紐づけて管理したり、ファイルによらないデータを保持できるという面が売りであったりします。 そんなSharePointですが、複数ファイルに簡単に同一のメタデー…
Teamsでチームを作ると、SharePoint Onlineにデータ格納用のサイトが作成されます。そのサイトはチームサイトという種別のサイトになるのですが、Teamsリリース当初は2つのWebパーツが配置されたTopページで構成されていました。 【Teamsリリース当初のTopペ…
SharePointの管理センターにプレビューができてからどれくらいたったでしょうか。 http://mitomoha.hatenablog.com/entry/2017/11/08/020952 ちょっと調べてみたら、2017年11月には触り始めていました。ということで、約1年半という長い間プレビューだったSh…
最近、クラウドとは縁遠かった業界などでもOffice365の利用を検討するケースが増えているように感じます。そういった業界では、インターネットへのアクセスも自由に行えないことが多々あるのですが、そういった形態への対応か、SharePoint Online、OneDrive…
Office365がリリースされ、徐々に進化いしていく中でSharePoint Onlineもどんどん進化をしています。 その中ではモダンサイト化というのが大きな変更点として挙げられます。 そんなSharePoint Onlineですが、最大の変化点のモダンサイトの機能は、今までのSh…
SharePoint Online管理センターですが、前回更新を確認してから5か月程度たち、今までになかったアクセスの制御という項目が追加されていました。 Office365 SharePoint Onlineの管理センターが新しくなっていました - （）のブログ 前回と比べるとポリシー…
かなり長い間プレビューとなっていたSharePoint管理センターですが、この度プレビューが外れ、通常の管理センターとしてデビューすることとなりました。 2019年3月よりSharePoint管理センターのプレビュー版が、50人未満のサイトに限り標準版となるようです…
