OneDrive for Business

Microsoft 365 OneDrive は 15 周年を迎えました

2022 年 8 月 9 日、なんと OneDrive 誕生から 15 年が経った記念日だったようです。 OneDrive は当初から個人向けと for Business 向けの SharePoint Server 個人サイトの 2 系統が用意されていました。途中で SkyDrive という名前が OneDrive に変更されて…

Microsoft 365 ランサムウェア対策としての OneDrive for Business を活用しましょう

最近 Emotet の脅威が再燃し始めていますが、海外では Emotet 感染からランサムウェアが内部に蔓延していくといういわば合併症のような状況が増えているようです。 ランサムウェア対策といえば OneDrive for Business を導入し、自身の作成したファイルが暗…

Microsoft 365 Teams のフォルダー表示から OneDrive へのショートカット作成ができるようになりました

Teams のファイル共有を見ていたところ、フォルダーをポイントしたときに名前と三点リーダーの間にアイコンが出るようになっていました。 そう、 SharePoint と同様に OneDrive へのショートカットの追加ボタンが Teams 側にも移植されたようなのです。 この…

Microsoft 365 OneDrive for Business の共有リンクを移動できるようになりました

OneDrive for Business はファイルの置き場所という元々の役割から徐々に行えることが増えており、今では SharePoint の情報を集めたリンクを含めることができるようになっています。 これを共有リンクという名で呼ぶのですが、いままでこの共有リンクは One…

Microsoft 365 OneDrive for Business の自動アカウント設定が既定の動作に変わります

メッセージセンターより、 OneDrive 同期アプリの動作について一部変更が入ることがアナウンスされていました。 2022 年 6 月から 7 月にかけ、 OneDrive 同期アプリへのサインインが Azure AD にデバイス登録済みの Microsoft 365 ユーザーは設定を行わずに…

Microsoft 365 OneDrive for Business のフォルダーサイズをチェックしてみましょう

最近、ビデオ撮影したファイルを OneDrive for Business に同期をかけていたのですが、一向に終わらずどうなっているのかなーといろいろ調べていたのですが、ちょっと面白い事象が見て取れたので共有したいと思います。 まず OneDrive アプリの設定からアカ…

Microsoft 365 Whiteboard の OneDrive 保存に関する設定方法が公開されていました

2022 年 1 月の後半にお伝えした Whiteboard リニューアルの件について続報が入ってきました。 Microsoft 365 Whiteboard がリニューアルされます - ()のブログ (hatenablog.com) 新しい Whiteboard では OneDrive for Business にデータが保存されるよう…

Microsoft 365 OneDrive アプリの UI が更新されていました

OneDrive for Business を利用する際はたいていの場合 Web ではなく OneDrive アプリを利用することになるかと思います。 初期利用に際して設定を行いたい場合は OneDrive アプリを起動して設定を行っていくのですが、右下のコーナーにあったアイコンをクリ…

Microsoft 365 SharePoint / OneDrive で動画や音楽でもダウンロード禁止が行えるようになります

Microsoft Teams の会議レコーディングが Stream ベースだった時、ファイルのダウンロードが行えなかったため、大きなファイルを間違えてダウンロードしてしまうという事故は起こりませんでした。しかしレコーディングの機能が SharePoint / OneDrive ベース…

Microsoft 365 新しい Stream の使い道が docs 上に展開されていました

2021 年 6 月にご紹介した、 SharePoint 保存がベースとなった新しい Stream ですが、関連する docs が更新され、クラシック版の Stream と SharePoint 版の Stream での適用範囲について概略となる図示がなされていましたので紹介したいと思います。 Stream…

Microsoft 365 OneDrive for Business から共有ライブラリを作ってみましょう

最近は Teams の台頭に伴って SharePoint を単体で利用することはめっぽう少なくなっていますが、利用の活路としては共有ライブラリとなってきているようです。 というわけで、 OneDriver for Business のメニューにある「共有ライブラリの作成」機能を利用…

Microsoft 365 OneDrive 同期アプリの個別ライフサイクルが変更となるようです

ここのところ Ignite で多くの新機能が発表された反動か、 サービス終了の話題も相応に出てきている感じです。 というわけで今度は OneDrive 同期アプリのライフサイクル変更について Microsoft 365 メッセージセンターにてアナウンスが出ていました。 今年…

Microsoft 365 PowerPoint プレゼンテーションの翻訳機能を利用してみました

Ignite 2021 秋のキーノートで発表されていた、 PowerPoint でのプレゼンテーション翻訳機能がすでに利用できるようになっていたので試してみました。 実際には PowerPoint と Teams の合わせ技での機能となっており、これぞ Microsoft 365 をスイートとして…

Microsoft 365 OneDrive のデスクトップアプリがアナウンスされてきたのでチェックしてみました

OneDriver for Business を Web から起動してみたところ、新しい OneDrive デスクトップアプリのアナウンスがポップアップされてきました。 同期アプリが更新されたのかな。と思いインストールを行ってみると、 PWA 化されたような動きに。 Outlook や Lists…

Microsoft 365 OneDrive 同期アプリの状態確認機能が展開されていました

久しぶりに Microsoft 365 Apps 管理センターをチェックしていたのですが、 OneDrive 同期アプリに関する機能がプレビューで表示されていました。 https://config.office.com/officeSettings/onedrive 中を見てみると、同期エラーやバージョン情報を確認でき…

Microsoft 365 Lists のオフライン実行が 9 月より利用可能となるようです

SharePoint Online は大きく分けるとファイルの管理とファイル以外の管理を行うことができます。 ファイルの管理は、 OneDrive ( for Business を含む)という名前で切り出されており、ファイル以外の管理は Microsoft Lists という名前で提供されています…

Microsoft 365 OneDrive 同期アプリが Windows 2008 R2 のサポートを終えることになったようです

OneDrive 同期アプリですが 2020 年 1 月に EOS となった Windows 2008 R2 向けのサポートは今だ継続していました。 しかしながら、 2021 年 8 月 20 日をもってサポートを終了するというアナウンスがなされた様です。 https://support.microsoft.com/ja-jp/…

Microsoft 365 OneDrive for Business でショートカットの追加が利用できるようになっていました

OneDrive for Business の共有メニュー内でアイテムを選択すると、自分のファイルへショートカットを追加できるようになりました。 2020 年 10 月頃に紹介した OneDrive for Business と SharePoint をショートカットで結ぶ機能の姉妹的な機能ですね。 Micro…

Microsoft 365 SharePoint の動画再生機能が刷新されていました

SharePoint Online には様々なファイルをプレビューするためのビューワーが提供されていますが、その中の一つである動画再生ビューワーが新しいインターフェースとなっていました。 そのインターフェースは以下です。今までとの大きな違いは、下段中央に再生…

Microsoft 365 OneDrive for Business の同期で PST ファイルのバージョン保持数が変更されるようです

今週も残念ながら Windows 10 の Insider Build リリースは行われませんでした。これは今後数週間続くようで、 Dev Channel では差分更新(= QU )のテストに注力していくようです。 6 月 25 日の Next Windows 発表に合わせて新しい機能を発表するなどの流…

Microsoft 365 OneDrive for Business と Lists が PWA の対象となるようです

Windows 10 の標準ブラウザーが Chromium 版 Edge となってから、 PWA アプリに接する機会が多くなっている気がしますが、 OneDrive for Business と Lists がそろって PWA 化されることが決まったようです。 PWA とは Progressive Web Apps の略で、 Web ペ…

Microsoft 365 SharePoint で Internet Explorer 11 を利用している場合に考慮しておくことが公開されていました

2021 年 8 月 17 日より Internet Explorer 11 を利用した Microsoft 365 アクセスのサポートが終了となりますが、あと数か月というところで SharePoint 関連で代替を検討すべき事項が展開されました。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/prepare…

Microsoft 365 OneDrive アプリに 64 bit バージョンがリリースされるようです

メッセージセンターに Windows 版の OneDrive アプリの 64 bit 化が案内されていました。 この 64 bit 版は 4 月末頃から全体に配布されてくるようです。 機能は変わらないということなのですが、 64 bit となることで利用可能なメモリが増えるため、速度改…

Microsoft 365 SharePoint をコマンドプロンプトに接続してみよう

Office 365 シリーズは基本様々な環境で利用できるように、 Web ベースのシステムとして提供されています。 そのため、通常は Edge や IE といったブラウザーからアクセスする形となり、 OS を意識するケースはほとんどありません。 しかし、 SharePoint に…

Microsoft 365 OneDrive for Business での 250GB アップロードがアナウンスされました

2020 年に100GB までアップロードができるようになったばかりの OneDrive for Business ですが、なんと 2021 年第一四半期までに 250GB までアップロードが可能となるようです。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/gain-more-…

Microsoft 365 Apps 読み取り専用で開く機能を有効活用しましょう

この 1 年、リモートワークを行えるようにした組織が一気に増え、それに伴って組織内のファイルサーバーの利用をやめて SharePoint や OneDrive for Business を利用した情報共有基盤を準備するケースが増えてきました。 その時に今までのファイルサーバーと…

Microsoft 365 旧来からの Stream が EOS となっていくようです

Teams のレコーディングが SharePoint と OneDrive for Business に移り変わることになったのですが、その理由として挙げられるのが Stream の EOS の件かもしれません。Stream では、旧来のものを Classic と称しそちらを EOS として、新しい Stream に移行…

Microsoft 365 Teams のレコーディング保存先が SharePoint と OneDrive for Business に変わります

Teams のレコーディングは今まで Stream に保存されていましたが、 2020 年 10 月 5 日以降、 SharePoint と OneDrive for Business に保存されるように変更が入りつつあります。 細かなスケジュールは以下の docs を確認してみてください。 https://docs.mi…

Microsoft 365 Lists がデスクトップにも表示されるようになりました

Microsoft Teams の付属アプリとしてリリースが先行していた Lists ですが、デスクトップ( Web )の Office 365 にも表示されるようになりました。 アドレスは以下の形になっています。 https://テナント名-my.sharepoint.com/personal/ユーザー情報/_layou…

Microsoft 365 Word ファイルを共有した際にサマリー情報が表示されるようになります

Ignite で少しだけアナウンスされていた at a glance という機能が早期検証向けテナントへ配布され始めました。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/celebrating-the-top-onedrive-moments-from-microsoft-ignite-2020/ba-p/16…