SharePoint のバージョン設定といえば長らくメジャーバージョンとマイナーバージョンの数を設定し、過去履歴を保持するという考え方で整理されてきましたが、この点について大きな改定が入ることが Microsoft 365 メッセージセンターでアナウンスされていました。
バージョン設定はこんな感じで 500 のメジャーバージョンがセットされているのが通常でした。
もともとのバージョン設定である過去世代数に追加し、削除までの期間を定める有効期限と、自動で保持期限を考えてくれるモードが追加されるとのこと。
以下は管理センターの画面ですが、こんな感じに変化するようです。
この変更に合わせてテナントの既定設定の追加と設定情報のレポート機能も追加されるようです。
機能自体は 2024 年 5 月上旬からパブリックプレビューが開始され、 8 月までには一般リリースの予定となっているとのこと。
パブリックプレビュー時は SharePoint PowerShell のコマンドレットで有効化できるようになるようです。
残念ながら私の環境ではまだ設定できませんでしたが、 SharePoint PowerShell のバージョンが 16.0.24810.12000 以降で設定できるようになるようです。
バージョンチェックや接続については以下 Learn を確認してみてください。
私はバージョンが古かったので更新をかけるところからスタートしてみました。
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
バージョンのチェックはこのような書き方でもチェックできます。
(get-installedmodule -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell ).version
それが終わったら一度ターミナルを閉じてから接続を行ってください。
Connect-SPOService https://tenantname-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -EnableVersionExpirationSetting $true
ターミナルを閉じる前に行うと、古いモジュールが読み込まれている可能性があるので注意！こんな感じにパラメータがないといわれてしまいます。
うまく読み込めていればこんな感じになります。
まだテナント側の準備が整っていないという感じでした。残念！
もともと SharePoint のバージョン管理は既定値が 500 ではなかったのですが、この既定値になったタイミングでストレージ容量が劇的に増えたんですよね。
ただそれ以降ストレージの総容量は増えていないので、利用が増えるにつれて過大な過去バージョンで実容量が圧迫されるようなケースが増えたのかもしれません。
こういった形で制御をかけてくるのは意外でしたが、これに伴って実効容量は増えるはずなので、うまく活用していきたいですね！
音楽：神話的技巧ソナタ
