Microsoft Teams は 2024 年、ちょっと波乱を迎えようとしています。
すでに話題となっている包括ライセンスからの離脱やそれを取り巻く様々な状況が物語っているのですが、機能が統合されていることによる利点が書き消えてしまうのがもったいないですよね。
そんな統合機能の一つにファイルの共有があるのですが、この共有、この数週間でさらに使いやすくなっています。
どこが良くなったのかというと、以下のように今までリンクのコピーは三点リーダーを開いてアクセスする必要があったのですが、このショートカットが用意されたのです。
なんと三点リーダーの脇にある鎖のマークがその機能となっています。
このボタンをクリックするとそのままリンクが作成されるというスピード感で利用することができます。
もちろん今までと同様に、設定ボタンを押せば共有相手を選択することができるようになっています。
最近は有効期限を切れるようになったので積極的に短い期間のリンクを作っていきたいところですよね。
既定はリンクを作成したときに大きく共有されるようになっているので、リンクの範囲は必ず見るようにしておきたいところです。
既定の範囲を変えたい場合は以下の設定をチェックしてみるとよいでしょう。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/change-default-sharing-link?WT.mc_id=M365-MVP-5002496
これ、管理者が変えられるのはもちろんうれしいのですが、自分の既定も変えられるようになってくれると尚うれしいのですけどね。
この辺りは新機能となることを期待しておきましょう！
音楽：Corsica
