Microsoft 365 を利用する中で、外部のユーザーとファイルを授受する方法はあまり多くなく、頭を悩ませた方は多いのではないでしょうか。
個人個人とやり取りを行うのに最もふさわしい機能としては Forms だと思うのですが、残念ながらファイルのアップロード機能をフォーム内に設置すると、一般ユーザーからの回答を得ることが出来なくなる仕様なんですよね。
この機能制約のために他ベンダーのファイル授受機能を契約したというケースは多いのではないでしょうか。
そんな Microsoft 365 ですが、 2023 年 1 月末頃より SharePoint 上にファイルをアップロードさせる機能が追加となるようです。
単なる SharePoint Online でもファイルのアップロードはできるのですが、他者のデータを見せずにアップロードさせるようなことはできなかったのですよね。
今回はその機能がついに解禁となるとのこと。
もともと OneDrive for Business ではこの機能が利用できるようになっており、フォルダーを選択して「ファイルを要求する」ボタンを押すことでアップロード用のリンクを作ることが出来ました。これが SharePoint でも利用できるようになるということですね！
考え方は OneDrive for Business と同じですが、テナントに対して事前に外部ユーザーと共有できる権限を与えておく必要があります。
詳細は以下のサポート情報を見てみるとよいでしょう。
SharePoint でこの機能が利用できるようになると、サイトの使われ方がまた一段変わってくるかもしれませんね！
音楽：陽炎
