Microsoft 365 で利用可能な Forms は活用されていますか？
Microsoft 365 の機能の中でも、一番直感的に利用可能なアンケートフォーム機能なのですが、新規に作成する際にテンプレートから選択できるように機能が拡張されていました。
利用するには Microsoft 365 E3 や Office 365 E1 以上の環境を持っている必要があります。以下の URL に入ってみましょう。
ここにある新しいフォームを押すことで作成に入れます。
https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?origin=shell
作成を始めたら左側を見てみましょう。テンプレートという見慣れない項目がちょこんと表示されています。
これをクリックすると左側にウィンドウが開き、様々なテンプレートを用いて回答をーむを作りこむことが可能です。
結構ちゃんと作られていて、 5 グループに分かれたテンプレートから選択して展開していく形になっています。
以下は 2024 年 12 月時点でのテンプレート一覧です。
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登録
リサーチ
要求
評価
どれも名称が個性的ですね。
例えば T シャツのサインアップをクリックしてみましょう。すると、背景画像もテンプレートにあったものに変化し、内容も、、、若干直訳のような表現になっているのはご愛嬌でしょうか。
一番最後の部分を見てみるとわかるのですが、 Microsoft 365 Copilot のライセンスを持っている場合、 Copilot の機能を用いて質問項目を作ることができます。例えばこんな感じのプロンプトを入れてみましょう。
「 T シャツの種類を赤いひよこ、黄色いひよこ、青いひよこの 3 種類から選べるようにしたい。」
するとどうでしょう。質問項目を下書きとして提示してくれました。これなら簡単に質問項目を作れますね。
ちなみにそれ以外にも、デザインの調整なども Copilot が現在の内容からデザインを提案してくれるといった機能まで用意されています。
テンプレートのみならず、 Copilot もうまく活用してみて下さい。
音楽：木製飛行機
