Microsoft 365 の Forms を活用されていますか？
Forms を使うと組織内外のユーザーからアンケートを取得できることはご存じの方は多いと思うのですが、集計した情報を Excel で表示できることはあまり知られていないかもしれません。
実は Forms を作成した後に表示可能な「応答を表示」画面を利用すると、 集計結果を Excel に接続することができるのです。
方法はいたって簡単で、情報と分析画面が開いたら、「 Excel で結果を開く」ボタンを押すだけです。
すると、 Excel for the web で回答を表示できる旨のダイアログが表示されますが気にせず続行を押していきましょう。
一応同期は for the web でのみ使える機能と書かれていますね。
しかし、最新の Microsoft 365 Apps を使っているならば for the web という縛りを回避できるみたいなのです。
ブラウザー版が開いたら、即座に Microsoft 365 Apps を開いてあげればそちらでもリアルタイムに結果を確認することができます。
こんな感じに開いたらテーブルデータになっているため、回答が増えれば即座に反応してくれるのでウォッチしながら別のことをするときなどに重宝しそうです。
ちなみにですとぷっぷで開くと、最初に同期が開始されます。
入口を合わせてから同期を行う。これはデータ量削減にも効果がありそうですね。
実際に投稿を行ってみると、こんな感じに行が増えてくれました。リアルタイムなのがすごいです。
ちなみにもう一度分析情報とアクションを開くと、 Excel を再度開くことができます。
しかしながら同期される対象は 1 ファイルのみのようなので、別の Excel ブックにリアルタイム結果を表示させたいときは「切断して新しいブックに同期する」ボタンを活用しましょう。
しかしこの機能、最新チャネルの Microsoft 365 Apps でないと利用できないようです。うまく動かなかったときは Excel を使い続けてみてください。
音楽：トライフルソング
