Microsoft 365 Teams 編集可能な議題機能は活用していますか?

皆さん Teams の会議作成は通常どこから行っていますか?

Microsoft 365 の会議作成は様々なやり方があるため、お気に入りの方法がある方も多いのではないでしょうか。

こんかいはそのなかで、お薦めの方法を紹介します。

それは、 Teams のカレンダーから設定する方法です。

やり方は簡単で、カレンダーアプリから会議したい時間を選択するだけです。

この Teams での会議を推す理由は、この機能からだと編集可能な議題を追加できるんですよね。

じつはこれ、 Loop のメモとなっておりリアルタイムに編集内容が確認できるようになっているんですよね。もちろん会議参加者に編集権限付きで共有されるので、別の人に議題を考えてもらうなども可能です。

この機能で作った Loop ファイルは会議名と同じ名前のファイルが会議主催者の OneDrive 上に作成されます。

実はこの機能、 Outlook アプリでは利用できないのです。 ( Outlook on the Web も同様に利用できません。)

そのため、 Teams カレンダーからの設定が望ましいのですよね。

詳しい使い方は以下のサポートに書いてあるので、利用したい人は一読しておくとよいでしょう。 

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/3eadf032-0ef8-4d60-9e21-0691d317d103?WT.mc_id=M365-MVP-5002496

Loop の使いどころがいまいちわからないというケースもあると思いますが、こういったところで使うとイメージがわくと思うので、ぜひ活用してみることをお薦めします!

音楽:BAD DOG NO BISCUITS