Microsoft 365 Outlook on the Web のルールを使いましょう

Microsoft 365 のメールといえば状況によって OutlookOutlook on the Web の 2 通りから選ぶ形となりますが、最近の Outlook on the Web ではルールが新しくなっているので紹介したいと思います。

ここでいうルールはメールの受信時などに移動させたり、転送させるといった方法でよりメールを使いやすくする機能です。

ルールは大きく 2 種あり、一括処理とルールに分かれます。

一括処理はメールボックスから選択することができます・

【一括処理】f:id:mohessu:20210201235143p:plain

メールを日々自動処理するときは一括処理を選びましょう。この一括処理は

1 日 1 回自動実行となっており、タイミングを選択することはできません。また、移動しかないのが難点です。

詳細は以下の docs を見てくださいね。

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/49b26f63-6399-4b4a-a580-14b9b1efe96d?WT.mc_id=M365-MVP-5002496

f:id:mohessu:20210201235249p:plain

方やルールではメールの移動だけでなく、リダイレクトやコピー、ラベル付けといった様々な効果を設定することができます。

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/8400435c-f14e-4272-9004-1548bb1848f2?WT.mc_id=M365-MVP-5002496

f:id:mohessu:20210202000146p:plain

こちらも注意事項があり、ルールの実行は受信トレイにメールを受信したときに動作する形となっていることです。

f:id:mohessu:20210202000433p:plain

これらを忘れないようにして、 Outlook on the Web の一括処理やルールを駆使してみてください。

音楽:オルド