Microsoft 365 SharePoint から Microsoft Lists へのアクセスが簡単になりました

SharePoint の UI は近年左にアプリバーと呼ばれる情報へのアクセスを簡易化する機能が追加されています。

このアプリバーに Microsoft Lists へ移動するための機能が 2022 年 3 月頃から提供され始めています。

以下の図にある左側のバーの一番下の項目がその機能になります。

Microsoft Lists のアイコンの色のないバージョンとなっているためすぐに見分けることができますね。

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これをクリックすると、自身が作成した個人用のリストや、最近利用したサイトのリストが表示されるようになっています。また、お気に入りに登録したリストも一緒に表示されるので、使い勝手がよさそうですね。

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「さらに表示」を押すと Microsoft Lists の画面に遷移するようです。アプリバーに表示されていないものにアクセスしたい時はこちらに移動して探す形になりますね。

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このアプリバーは先日までオプトアウトするための設定があったのですが、 2022 年 4 月以降はモダンサイトにおいては必ず表示されるものとなっています。

細かいカスタマイズなどは行えないのでこのままでの利用とはなりますが、ショートカットとして活用するのことができると思います。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/viva/connections/sharepoint-app-bar?WT.mc_id=M365-MVP-5002496

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うまく使って作業効率を高めていきましょう!

音楽:What Planet Is This