Microsoft 365 ラベル付きデータの確認機能 コンテンツ エクスプローラーに OneDrive のデータが表示されるようになります

現在プレビューで運用されているコンテンツ エクスプローラーの OneDrive 表示機能ですが、 2021 年 10 月末までに一般リリースとなることが決まったようです。

コンテンツ エクスプローラーとは、 Microsoft 365 コンプライアンスセンターにある機能の一つで、機密情報をラベル付けしている場合にそのファイルを表示するための機能です。

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この機能を用いればどんなファイルに機密設定した情報が含まれるのか確認することができます。リストレベルと内容レベルに分けて閲覧権限を制御でき、 Microsoft 365 のグローバル管理者でも権限を付与しない限り閲覧することができないようになっているのが特徴です。

権限なしのアカウントでアクセスしようとすると、以下のような権限がない旨が表示されます。

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この権限、全体的に特殊な扱いとなっており、 Microsoft 365 管理センターや Azure AD の権限設定画面でも権限付与できません。
唯一可能なのは Microsoft 365 コンプライアンスセンターよりアクセス許可の画面からとなります。以下のアドレスですね。

https://compliance.microsoft.com/permissions

この画面を開いたらコンプライアンス センターの役割をクリックしていきます。

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Content Explorer Content Viewer と Content Explorer List Viewer がこれに関連する権限となります。

ばらばらの位置に表示れるので名前でソートすると簡単に見つけられます。

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権限を付与してから実際に閲覧できるようになるまでは時間がかかるので、利用する前に事前設定しておくことを忘れないようにしましょう。

また、細かな利用方法は以下にまとまっているので、利用前に一読することをお薦めします。

https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/compliance/data-classification-content-explorer?WT.mc_id=M365-MVP-5002496

音楽:FANELIA