Office365の利用状況を確認するために、使用状況レポートというものを利用することができます。
その中に、6月頃よりOffice365の導入(プレビュー)という項目が追加されています。
【使用状況画面】
まだプレビューですが、PowerBIを用いて各種ダッシュボード情報を提供する機能とのことです。まずは本機能を有効化しておきたいと思います。
利用開始は簡単で、「有効化する」ボタンを押下し、メニューより機能をオンするだけ。これで準備完了です。
【利用開始画面】
機能を有効化すると、直ちにセットアップが開始されます。
ただ、利用可能となるまでには2時間から48時間程度かかるとのこと。
利用できるようになるまでにPowerBIのライセンスを有効化しておきましょう。
PowerBIは、E5などでProを利用するもの良いですし、無償版でも利用可能ということでした。
【有効化後の状態】
様々な角度から利用状況をウォッチすることで、利用促進の方向性を決めるのに役に立つかと思います。
ツールも持っているだけでは持ち腐れてしまうので、どんどん機能を提供し、業務を効率化していけるよう利用者に働きかけていきましょう。
音楽:とおとうみ