皆さん Forms を活用していますか？
Microsoft 365 の Forms は、アンケートを取りたい時など簡単に設問を設定できる機能となっています。
久しぶりに Forms を使ってアンケートを作成したのですが、いつの間にか共有用の URL を作成する際に短縮アドレスを作成できるようになっていました。
通常のアドレスは以下の形で回答用のアドレスが作成されますが URL を短縮チェックすることで、、、
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id= 80 文字のランダム文字列
以下の長さまで短くなった短縮 URL に置き換えることができるのです。
https://forms.office.com/r/ 10 文字
パット見る限り、 80 文字を 10 文字まで減らせる理由はわかりませんでした。これは正直なところ想定していた以上に利用されていないので、ユニークキーを短くすることができた。ということなのかもしれません。
私も SMS などでアドレスを伝えたいことがあったりしたので、この短さまで減ったのはありがたい改修ではあるのですが笑
この機能については、以下のサポート情報にも利用方法が載っているので確認してみるとよいでしょう。
この共有アドレスについてはほかにも QR コード形式で提供するようなパターンも用意されています。〇印のなかに四角が 3 つあるマークが QR コードを表示するリンクとなっています。
この画像を周知する形にすると、ウェビナーなどで表示してスマホからアンケートに答えてもらうような使い方ができます。これもおすすめですね。
Forms はリッチな画面を作れないといった点もありますが、手軽に利用できるという強みがあります。あまり利用していない方はぜひこの機会に活用を検討してみてください！
音楽：モダンライフ
