最近はもっぱら Microsoft Teams のインターフェースから SharePoint Online にアクセスしているため、ほとんど SharePoint の UI に触れる機会がありませんでした。
そのため、サイトの機能が追加されていてもあまり気が付かないという、個人的に良いのか悪いのかわかりにくい状況になっていたりします。
そんな中ですが、サイトページの新規ボタンの横に分析というボタンが追加されていることを発見しました。
この機能を利用するとページのアクセス状況を簡易に確認することができます。
簡易にというのが重要で、クラシックの SharePoint ではアクセスレポートの出力はできるものの、 Excel ファイルに出力しなくてはならなかったりで、なかなか見るのをためらう仕様だったのです。が、この分析はボタンを押すと右側に表示されるだけなので、気軽に確認することができます。
ただ、ページへのアクセスを確認する形になっているので、 Teams のアクセスはカウントされないようです。残念！
Teams でのアクセス状況などを確認したい場合は設定ボタンから入るサイトの利用状況を確認しましょう。
この画面はページだけではなくサイト全体のアクセス状態を見ることができるので、 Teams でアクセスしたファイルやそのアクセスの行われた時間帯などを鳥瞰することができます。また、 Tips としてどんなアクセスが行われているのか分析もしてくれるので、サイトの構成検討に役立てることも可能です。
サイトのアドレスに以下ページを加えてアクセスしても同じページに飛ぶことができます。
/_layouts/15/siteanalytics.aspx?view=19
細かい内容については以下のサポート情報にも記されているので、利用する際は一読しておくとよいかもしれません。
SharePoint の利用を考えている場合は一度この分析ページを見ておくことをお薦めします！
音楽：War Ship
