Office365に新たな機能が追加されました。その名はコンプライアンスマネージャ。
まだプレビューですが以下アドレスから追加利用申請を行うことが可能です。
https://servicetrust.microsoft.com/
【コンプライアンスマネージャTop】
利用するには右側の白地になっているLaunch Compliance Managerを押下します。
Office365とは物理的に分かれた機能となるため、利用時にはアカウントを確認されます。Office365ユーザーは上部を選択しましょう。
【ユーザー作成】
初めて利用の際は規約確認があります。
【規約確認】
問題がなければAgreeへ。内容はちゃんと確認しましょう。
その後、コンプライアンスマネージャのツアー画面が表示されます。
Take the tourでどんなものなのか、確認がおこなえます。
確認が終わると利用機能を聞かれます。
(Dynamics365でも間もなく利用可能となるようですが、今はまだ使えません。)
Office365を選択します。わかりにくいですが、左側のSelect Productを押下するとOffice365を選択することができます。
Nextを押すと、どういった内容で監査するか聞かれます。
気になるケースをチェックしましょう。
全部チェックするとこんな感じに、、、
Add to Dashboardでポータルにそれぞれの状態が表示されます。
マイクロソフトがコントロールすべき内容はすでに監査済みとなって表示されるようです。
例えばGDPR(一般データ保護規則)を開くと、Customer Managed Controlsの中の項目が未完了となっており、その項目の内容と誰にコントロールを委譲するか、いつ対応を行ったかなどを入力する項目が出てきます。
これらの項目をすべてクリアすることで、GDPRをクリアしているとみることができるというわけですね。自社で利用している環境がクリアできているか推し量ることができるので、この分野の生産性は高まるのではないでしょうか。
ぜひこの機能を利用して、利用時の取り組みを可視化してみてはいかがでしょうか。
音楽:Skimsky