SharePoint
最近の Microsoft は生成 AI を中心に動いている感が強いですが、 AI は GPT だけではありません。特に Microsoft 365 では Microsoft Syntex も推し機能の一つとして取り上げられる機会が増えている気がしています。 そんな中、 GPT 以外の AI 機能を一般に…
Microsoft 365 管理センターを見ていたところ、かなり衝撃的な内容が記載されていました。 2024 年 3 月で SharePoint 管理センターにあるカスタムスクリプト設定が削除されるようです。 最近の SharePoint はポータルサイトのような使い方をするケースが少…
Exchange Web Services が EOS となった時からいつかはやってくると思っていましたが、とうとう SharePoint アドインのサポート終了がアナウンスされました。 https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/sp-add-ins/retirement-announcement-for-add…
Microsoft Stream は 2021 年ころに SharePoint ベースに生まれ変わり、個別サイトで運営されていた動画は 2024 年 4 月 15 日までに移行を終えなければならないこととなっています。 この大枠の流れは、以下の移行ツールがリリースされた際にお伝えしていま…
皆さんは Microsoft Syntex をご存じでしょうか。 Microsoft Syntex は SharePoint の一部となる機能で、有料オプションとして提供されています。 Syntex のライセンスはもともとユーザーライセンスだったのですが、最近 Azure の従量課金に変わったので、利…
最近、個人的にふとした理由から Microsoft Syntex 熱が高くなっており、どうしたらいろいろな方が触ってくれるかなぁとおぼろげに考えていたのですが、考えるよりもさわらせろ!と言わんばかりに Syntex に様々な追加機能が 2023 年 10 月に増えていました…
2023 年現在の SharePoint はほぼポータルサイトとファイル共有の機能で成り立っているのですが、オンプレの時代にはデータを一点に集めてデータベースのような使い方をするという構想がありました。 実際は速度が遅くて実用にはつらかったのですが、 2023 …
Microsoft Bing は Chat GPT との連携が発表されて以来利用が急増している検索エンジンとなっています。 しかしながら、通常の検索とチャットは別のくくりとなっていて、検索上部のチャットを押して利用するのが自然言語検索においては必要な操作となってい…
SharePoint Online のページ作成に、プライベートドラフト機能が追加されていました。 今までは投稿に関して、公開するか否かの選択肢くらいしかなかったと思うので、下書き状態でも作成者以外に編集権限をもっている人でも見ることができたんですよね。 こ…
SharePoint のドキュメントライブラリでの HTML の扱いは、ちょっと前まで直接表示することはできず HTML がダウンロードできるだけとなっていました。 しかしながら 2023 年 8 月にどうもビューワーでの表示が解禁されているみたいです。 具体的には以下を…
Teams でフォルダーを作ろうとしたところ、見慣れないダイアログが表示されました。 今までは名前を入力して終わりだったはずなのですが、その下にフォルダーの色という項目が追加されていました。 8 個の色が 2 段の計 16 色の設定ができるようになっていま…
SharePoint Online で HTML を表示させたいという要望は過去よりあり、特に既存で運営していたサイトを撤廃したいという要望から、そのまま移植できないか。という話が時折上がってくるのですが、 SharePoint の仕様としてそのままでは対応が行えないように…
2023 年に入り、運営方針の変更であたりをにぎわせた Twitter ですが、利用規約が SharePoint 上の Web パーツにそぐわなくなったということで 2023 年 9 月での EOS が決まったようです。 情報の集約に利用していた人は一定数いたと思うので、この決定は残…
SharePoint Online の画面を見ていたら何やら違和感が、、、 今回はぱっとわからなかったのですが、どうも SharePoint 標準部品のデザインに変更が入ったようです。 Windows 11 関係のデザインといいますか、 Edge でも Build 2023 を終えたころから行われて…
Microsoft 365 のクラシック Stream は 2024 年に終了するのですが、データを残すためには新 Stream への移行が必要になってきます。 新 Stream といってもこれは SharePoint や OneDrive なので難しいことはありません。 しかし、作業としての移行は必要な…
2023 年 5 月ごろにアナウンスのあった Microsoft 365 のファイル共有ダイアログの更新ですが、実際に使えるようになったこととちょっと意識しておかなくてはならないことが分かったのでここで共有しておきたいと思います。 新しい共有ダイアログですが、こ…
Microsoft 365 の Stream は 2024 年にクラシック版が終了することがアナウンスされていますが、この終了日が少しだけ後ろに伸びたようです。 以下の Learn によると、アップロードの完全終了が 2023 年 9 月 15 日、完全終了が 2024 年 4 月 15 日となって…
SharePoint Online には様々な機能をサイトにつなげるための Web パーツという機能が用意されています。 その中でも外部サイトと連携するためのパーツ群は相手のあるパーツなので Microsoft といえど制御が難しいのでしょう。 2023 年 6 月末ごろより Twitte…
OneDrive for Business の同期機能など、クライアント PC で Microsoft 365 を活用するための機能が豊富になってきた今、あえて SharePoint 本来の、 Web からのアクセスというものを利用していないなどということはないでしょうか? 私はまさにそのパターン…
Build を挟んで新機能が様々に発表される反面、終了していく機能の発表も同じ時期に行われるのが常なのですが、次は Stream のクラシック Web パーツの終了日程が決まっていたようです。 以下 Learn にて日程が公開されています。 https://learn.microsoft.c…
ここ最近、 Microsoft 365 で面白い機能といえば Microsoft 365 Copilot ですが、 Microsoft 365 では Copilot と同様に注目の AI 機能が提供されています。 それは SharePoint Syntex です。 SharePoint Syntex は以下の Learn を見るとイメージがわくと思…
Microsoft 365 は組織の間で情報を共有するための手段として、多数の機能を有しておりますが、それらは結構な割合で独立した機能の集合体でした。 これらを集合させるためか、 Microsoft 365 のポータル画面にフィード機能が追加されたようです。 そしてその…
ここ最近、 Microsoft 365 で面白い機能といえば Microsoft 365 Copilot ですが、 Microsoft 365 では Copilot と同様に注目の AI 機能が提供されています。 それは SharePoint Syntex です。 SharePoint Syntex は以下の Learn を見るとイメージがわくと思…
皆さんは Microsoft 365 を利用して情報の共有を行うとき、組織内の方とのやり取りにのみ利用されていますか?それとも組織に内外にとらわれず共有されていますでしょうか。 今回は SharePoint Online を用いて組織外と共有する方法を見ていきたいと思います…
Microsoft のワークフローシステムといえば、 SharePoint を思い浮かべる方はオンプレミスが全盛の時代から Microsoft 製品を利用されていた方になるかと思いますが、その最終版のワークフローである SharePoint 2013 ワークフローが 2024 年 4 月から 2026 …
Microsoft 365 を活用される場合、過去に利用していたグループウェアと比較されるケースが多くあるのではないでしょうか。 SharePoint は特にその傾向の強い仕組みに思えますが、過去に Notes などを利用していると、 SharePoint で行いにくいことの一つとし…
SharePoint Syntex をご存じでしょうか。 Ignite 2022 で発表されたファイルを AI で自動分類するための機能となっています。 この機能は SharePoint のアドインとして用意されており、月額での利用のみが用意されていたのですが、 2023 年 3 月 7 日以降、…
2024 年 2 月 15 日をもって Microsoft 365 における動画ホスティングサービスとなる旧 Stream のサービスが終了することとなったようです。 2023 年現在、 Stream は 2 系統に分かれており、 SharePoint ベースの新 Stream と動画配信サービスライクな Stre…
Microsoft 365 を利用する中で、外部のユーザーとファイルを授受する方法はあまり多くなく、頭を悩ませた方は多いのではないでしょうか。 個人個人とやり取りを行うのに最もふさわしい機能としては Forms だと思うのですが、残念ながらファイルのアップロー…
Microsoft 365 では日付と合わせて情報を入力するタイプの仕掛けがいくつかあります。 その中で一番利用頻度が高いのは Outlook の予定表ではないのでしょうか。 この予定表、基本はユーザーや会議室などのオブジェクトに紐づく形となっているため、共有の予…