SharePoint

Office365 SharePoint Online上での一括削除通知機能が発表されています

皆さんはファイルの偶発的削除って経験ないでしょうか。 意図せずにフォルダを選択肢ながらDELをおして消してしまうなどです。 これは気が付けばゴミ箱から取り戻すなどの操作が可能ですが、気が付かぬ間に実施し、そのままごみ箱保持期限が過ぎてしまうなど…

Office 365 SharePoint Migration Toolがバージョン2になっていました

2018年3月頃にお伝えしていたSharePoint Migration Toolがいつの間にかバージョン2になっていました。 Office 365 SharePoint Migration Toolがリリースされていました - ()のブログ 移行ツールは以下サイトからダウンロード可能です。 Microsoft SharePo…

Office365 SharePoint Onlineでビューに対する条件付き書式が設定できるようになるようです

前にお伝えしていた列の条件付き書式の機能ですが、これが拡張され、ビュー全体で書式設定ができるようになるようです。 【列の書式設定】 Office365 SharePoint 列のフィルター機能が強化されました - ()のブログ まだ機能は実装されていないのか見ること…

Office365 SharePointページの下部にコメントへのリンクが表示されるようになっています

最近SharePointサイトを意識しながら見ることはなかったのですが、SharePointページの下部にずっと表示される部分ができたことに気が付きました。 いいねとコメント、表示回数を表示する機能の3つが提供されているようです。 この部分はスクロールバーの下に…

Office365 SharePointOnlineのバージョン管理機構の変更日程が決まりました

これまでに何度かお伝えしているバージョン管理数を500より減らせないようになる機能更新ですが、2018年10月1日よりスタートすることが決まりました。 【何度かお伝えしている変更の詳細について】 Office365 SharePoint Onlineのバージョン管理機構の変更が…

Office365 SharePoint Onlineのバージョン管理機構の変更が延期されたようです

前にお伝えしたSharePointのバージョンが最低100になる件ですが、そろそろ適用のころ合いかと思い確認してみたところ、まだ反映されていないようでした。 【前回の記事】 Office365 SharePoint Onlineのバージョン管理が最低100バージョンになるようです。 -…

Office365 SharePoint/OneDriveのむ応答セッションタイムアウトが実装されるようです

Office365では、ログイン後のセッション有効期間をどんどん伸ばす取り組みを続けてきましたが、ここにきて、利用がされていない状況の場合に該当セッションを破棄するという実装がなされることになったようです。 Sign out inactive users - Office Support …

Office365 SharePoint Onlineのサイトの利用状況が更新されていました

2018年5月頃に紹介した利用状況のリアルタイム化ですが、サイトの作りが更新され、リアルタイムに表示がなされるようになっていましたので紹介します。 Office365 SharePointの利用状況がリアルタイム表示となるようです。 - ()のブログ サイトの利用状況…

Office365 SharePoint Onlineの自動翻訳機能が終了となるようです

SharePoint Onlineには、オンプレサーバー時代からある複数言語対応したサイトを作成する機能が備わっています。 発行機能を有効にすると表示される、バリエーション設定を有効にすると利用できる機能なのですが、これを利用すると自動翻訳を行うことができ…

Office365 Visio Web AccessのEOSの延長が決まりました

私の周りのテナントではあまり使われていないのですが、世界的な需要は大きいのでしょうか。Visio Web AccessのEOSが当初言われていた2018年9月30日から2019年9月29日、と1年延長されることになったようです。 【昨年の記事】 Visio Web AccessのEOSが決定し…

Office365 SharePoint Onlineのチューニングについて

SharePoint Onlineを含むOffice365といえば、購入してすぐに利用開始できることが一つの利点ですが、大規模で利用する場合はチューニングなどを駆使することで速度の改善などを行うことができます。 その中でも影響度が大きいのはCDNを利用した静的ファイル…

Office365 SharePoint 列のフィルター機能が強化されました

SharePoint Onlineのモダンリストの列ですが、列における設定が強化され、様々なことが行えるようになりました。 基本的な機能としては詳細設定から行えたことと同様ですが、ユーザーが一覧画面から変更できるということで、ちょっと並び替えしたい時などに…

Office365 SharePoint Onlineで障害が発生していたようです。

近頃Office365ではユーザー影響を伴う問題がちょっと多めに発生している印象がありますが、今日もSharePoint Onlineで障害が発生していました。 障害の内容は、OfficeアプリでSharePoint上のファイルを開こうとすると認証ダイアログが表示され先に進めなくな…

Office365 SharePoint Onlineのバージョン管理が最低100バージョンになるようです。

なんだかすごいことが記載されているようです。 7月より、SharePoint Onlineのバージョン設定のうち、メジャーバージョンの最低保持数が100となるようです。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Versioning-update-to-Document-Libraries-in…

Office365 SharePoint Onlineのサイトコレクションに既定の共有設定がてきようできるようになるとのことです

SharePoint Onlineの共有設定といえば、管理センターの共有よりテナント全体の設定を行う箇所と、サイトコレクションごとに共有設定を変更する箇所の2か所でしたが、これに新たな共有設定が追加されるようです。 【テナントの設定】 【サイトコレクションご…

Office365 SharePointでの利用可能容量が増加されます

2018年7月1日以降、SarePoint Online上のディスク容量が拡大されることになったようです。 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Increase-in-SharePoint-Online-storage-allocation/ba-p/187617 上記サイトによると、今までユーザーごと…

Office365 SharePoint Onlineのアクセス要求設定でカスタムメッセージが利用できるようになりました

SharePoint Onlineでアクセス権を与える際に、直接権限を与えるケースはよくあると思いますが、管理者を通じて間接的に権限付与を依頼する機能というものがあります。SharePointの管理者をやっているとあまり利用しませんが、単純な閲覧側に立っていると時々…

Office365 SharePointの利用状況がリアルタイム表示となるようです。

SharePoint Onlineといえば、アクセス状況が取れないことがネックとよく言われていましたが、そんな話は今は昔で、サイトの閲覧数などはサイトの利用状況というページにて確認することができるようになってそれなりに立ちました。 なんとこの5月中にこのサイ…

Office365 OutlookおよびSharePointで作成するOffice365グループの既定がプライベートになるようです

Office365で情報を共有するときにはおなじみとなってきたOffice365グループですが、社内共有が主眼となって設計されていた意図から組織内では誰にでも公開されるものとして提供されていましたが、4月末から数か月を費やして、規定値を全体公開(パブリック)…

Office365 SharePoint OnlineでPowerApps用のWebパーツがリリースされるようです

SharePoint Onlineのモダンサイト向けに、新たなWebパーツが案内されていました。 PowerAppsをモダンサイトに張り付けることができる機能となっています。 Announcing PowerApps web part (preview) for SharePoint Online - Microsoft Tech Community - 187…

SharePoint News FeedがEOSとなるようです。

SharePointで長年利用されてきたニュースフィード機能がとうとうEOSを迎えることとなりました。 In June 2018, we're making changes to the native social capabilities in SharePoint Online - Microsoft Tech Community - 178430 以下画面の中央下段のも…

Flow SharePoint Onlineのリストからメールを送信するには

たまにはSharePointの使い方を。 というのも、業務でSharePointのリスト作成時にメールを送付する仕組みが必要となり、その実装を行っていたのですが、送信者の制御などを行おうとすると出来なかったり制約を感じたので備忘録として記載しておこうと思います…

Office 365 SharePoint Migration Toolがリリースされていました

全然気が付かなかったのですが、社内のオンプレSharePointからデータを移行するためのツール、SharePoint Migration Toolがリリースしていました。 ダウンロードはこちらから。 Microsoft SharePoint Migration Tool インストールを実行すると、Click onece…

Office365 電子情報開示 監査機能でSharePointを検索してみよう

昨日は電子情報開示機能を用いてメール本文の検索を行いました。結果は散々な感じだったのですが、今度はSharePoint Onlineを対象として検索を行ってみましょう。 今回の対象はこの、メモ (1).txt。 うまく取得できるか試してみます。 【対象はこちら】 方法…

Office365 SharePointページにカスタムページをアップロードするには

SharePoint Onlineのモダンサイトでは、画面の統制を取るべく。かと思いますが、旧来まで使えていたスクリプトエディタWebパーツなどのカスタムを加えたページが使えなくなっています。 とはいえ、SharePointサイト上にカスタマイズを加えたページを表示させ…

Office365 SharePoint Onlineのパーツがまた増えていました

SharePoint Onlineのモダンサイトですが、またまたWebパーツが増えていました。サードパーティのSaaSに接続するためのパーツが大量に。 サイトによって表示されるケースとされないケースがあったので、表示される前提条件があるのかもしれません。 ほとんど…

Office365 グループ名に「.」が使えるようになりました

Office365のグループ名称に「.」が利用できるようになった。とのことがメッセージセンターに出ていたので、利用してみることにしました。 名前に「...」という文字を与えてみます。 メールアドレスは適当ですが、ドットを入れておきました。(こちらは昔から…

Office365 SharePoint Onlineにソーシャルバーという機能が追加されるようです

2018年4月1日よりSharePoint Onlineのサイトにソーシャルバーが表示されるようになるようです。 いいねボタンやページの表示数、コメントといったブログによくあるソーシャル情報が表示されるとのこと。 この機能はモダンSharePointのページでのみ有効となる…

Office365 外部ユーザーはすべてのユーザーから除外されるようです。

SharePoint OnlineやOneDriveで利用可能な社外のユーザーと共有を行うための外部ユーザー機能ですが、2018年3月1日以降大きく仕様変更となり、すべての認証されたユーザーやeveryoneといった全体を割くグループの対象外となるようです。 https://support.mic…

Office365 SharePoint Onlineサイトの最後にコメント入力欄ができていました

2017年11月頃にいくつか議論があったのを確認できたのですが、SharePointモダンサイト上にコメント入力用の欄が表示されるようになっていました。 【下部にコメント欄が】 このコメント欄、適当に文字を入力してページにコメントを付与することができるよう…