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Office365 メッセージセンターに翻訳機能が付きました。

12月くらいに利用可能となっていたのですが、今まで空見してたかな。と思っていましたが翻訳機能がリリースされていたようです。 メッセージセンター上で翻訳言語を選ぶと、機械翻訳を実施してくれるようになっています。 翻訳ボタンを押すと再読み込みがか…

Office365 SharePoint Online サイトメールボックス機能の廃止

ルーツはSharePoint 受信メールという機能から、ポータルサイトにはメールを受けとる機能が必要!という意図があったか定かではありませんが、SharePoint初期の実装のころからある、メールを受信するための機能がとうとう廃止となる見込みです。 2017年3月以…

Office365 Autodiscoverの動作範囲

Office365,特にExchangeを利用する際はOutlookクライアントが要求するネットワーク構成が複雑化します。 これは、一般ユーザーには設定を楽にさせる反面、管理者にその複雑さを持ってもらおうという設計思想から来る問題なのですが、そんなユーザーを楽にさ…

Office365 OneDriveの共有リンクが簡素化されました

OneDriveで共有リンクの取得が簡易に行えるようになるようです。 適用は~2月末まで。まずはFirst Releaseが対象とのことです。早速適用されていたので動作を見てみます。 右クリックメニューのリンクの取得を押下します。 アクセスできる対象が記載されたリ…

Office365 OneDrive管理センターがオープンしました

ちょっと前に管理できる項目が増えるかも。という話が出ていたOneDriveですが、とうとうOneDrive管理センターが完成したようです。 個別にURLが割り当たっていますが、Office365管理センターからリンクもされています。 https://admin.onedrive.com 設定可能…

Office365 ProPlusのOffice2013 バージョンが終焉を迎えます

2017年2月28日をもってOffice2013バージョンのOffice365 ProPlusがダウンロードできなくなるようです。 https://support.microsoft.com/ja-jp/help/3199744/support-for-the-2013-versions-of-office-365-proplus-ends-february-28,-2017 対象となるのは以下…

Office365 YammerグループがOffice365 グループに統合されます。

Microsoft Teamsのプレビューから始まったOffice365グループで行うグループ作業ですが、統合度合いが弱かったYammerにも適用されることが決まりました。 適用どころか、YammerグループはOffice365グループに置き換えられるようです。 Yammer グループが Offi…

Office365 Exchange Online+Office365グループでグループメールが送付できるようになるようです

Office365グループについて、グループでの代理送信ができるようになるとのメッセージがメッセージセンターにて通知されました。 Allow members to send as or send on behalf of an Office 365 Group - Admin help - Office 365 手元の環境で確認しましたが…

Office365 SharePointでファイルのサイト間移動ができるようになるようです。

OneDrive形式になった新しいSharePointサイトでの話題ですが、ドキュメントライブラリ内のファイルをOneDriveや別のSharePointサイトへコピー・移動ができるようになるようです。 メタデータの移行はもとより、昨日紹介した複数ファイルやフォルダの移行も可…

Office365 SharePointサイトでファイルの複数ダウンロードがサポートされました。

SharePoint Onlineで複数ファイルのダウンロードがサポートされるようになっておりました。新しくなった画面(OneDrive系)でのみのサポートですが、フォルダチェックやファイルの複数チェックでダウンロードが行えます。なお、First Release向けというわけ…

Office365 レポートの使用状況が進化していました。

マイクロソフトはナデラ CEO体制になってから、製品を売ってお終いとする製品販売手法から、利用体験を加速させようとコンサンプション重視の戦略を取るようになりました。 その一環なのだと思いますが、しばらく見ないうちに管理センターで閲覧可能な使用状…

Office365 管理センターにセットアップメニューが加わりました

Office365の管理センターですが、セットアップのメニューが追加されていました。内容は今まであったメニューをまとめたものですが、最初に行うことがまとまっているため、とても分かりやすくなったと思います。 【セットアップ-製品】 項目は製品、ドメイン…

Staff Hub 設定方法(モバイルアプリ)

さて、GAしたStaff Hubですが、さっそくどのように進めていけるのかチェックしてみました。 以下Staff HubのURLです。また新たなドメイン、、 Microsoft StaffHub ログインするとまずはチーム情報を決める画面に。 まずはスケジュール管理対象となるものの名…

Staff HubがGAしたようです。

1/12よりStaff Hub(旧名称:Project Sonoma)がプレビューからリリースとなりました。 利用可能なライセンスとしては、K1、E1、E3、E5、EDUとなっています。スケジュール管理や情報共有を行い、アルバイトなどのスタッフが次のシフト管理をチェックすること…

Office365 Office365グループ作成時のチームサイト構成がリリースされるようです

Office365でグループを作成する際にチームサイトが自動的に作成される機能がGAするようです。チームサイト統合といわれる機能となります。Microsoft Teamsを利用しているとわかりやすいのですが、Teamsを利用するメンバーを選択するとOffice365グループが作…

Office65 Exchange OnlineでCBA(証明書認証)が利用できるようになっていました

オンプレのExchangeでは利用可能だった、iOSやAndroidでの証明書認証ですが、Offie365でも証明書認証ができるようになっていました。 ちょっと前までプレビューで提供されていましたが、12月にGAしたとのことで安心して利用ができるようになりました。 Certi…

Office365 12月の管理センターアップデートがまとまっていました

本国のMSサイトにはいろいろな情報が転がっています。そのうちの一つ、Office.comのBlogでは、12月に行われた管理センターのアップデートが一覧化されておりました。 What’s new in Office 365 administration—December update - Office Blogs 日本サイトも…

Office365 旧管理センターが利用できなくなるようです。

あけましておめでとうございます。ということで、今日から仕事始めの方も多いかと思います。そんな中でOffice365の旧管理センターが利用できなくなる日が近い話題が入ってきました。2017年1月31日をもって旧管理センターへのアクセスができなくなるようです…

Office365 削除したユーザーの復元について

Office365のユーザーですが、退職などの理由で削除してしまうケースがあるかと思います。特に起きやすいのは、ADConnectを利用しており、同期対象OUから除外してしまうケースでしょうか。このようなケースにおいては、30日間は復旧できるように削除済みユー…

Office365 検討すべき運用内容について

Office365を導入初期に検討を行っておくべき運用内容を書いておきたいと思います。 まず決めるべきは利用するライセンス。 割り当てる単位が結構重要で、部門ごとなどによって使う機能を分けたい。などといった要求があると部門間異動を意識した設計が必要と…

Office365 2017/1/1のライセンス

去年もOffice365では様々な機能が追加されました。どんどん機能が増えるため、管理する側としては何をユーザーに使わせるのか、意識しながらライセンスの割り振りを行っているのではないかと思います。これらを割り当てるのもOffice365管理者として実施が必…

Office365 PowerShellの効率的な接続について

PowerShellを利用してOffice365(Exchange Online)に接続する際、Get-Credentialを利用して接続用クレデンシャルを作成するケースは多いかと思います。この方法では、都度ID/パスワードを入力する必要があるため、管理業務で都度接続を行うようなケースでは…

Office365 チームサイト一覧がどんどん進化しています

昔はサイトの一覧しかなかったSharePoint Onlineのポータルですが、いつの間にか自分が関連するサイトの更新情報が表示されるようになっていました。 どのドキュメントがいつ誰によって更新されたか。といったことが表示され、その対象物へのリンクもあるの…

Office365 Outlook On the Webがバージョンアップするようです

1月中に Outlook on the Webのバージョンアップが行われるようです。 以下、メッセージセンターに記載のあった更新内容なのですが、正直この言葉だけではどう変わるのか見当がつきません! OneDriveからの添付が簡単になったりなのでしょうか、共有に焦点が…

Office365 Exchageで利用されるキャラクタセット・エンコードについて

OutlookではキャラクタセットにISO-2022-JP、エンコードにquoted-printableが多く使われることになりますが、メールのデコードに失敗して文字化けしたりするケースがたびたび発生します。 基本的にはメールヘッダにキャラクタとエンコードを指定しておけばメ…

InfoPathとSharePoint Onlineの相互運用について

SharePoint Onlineで帳票を用意する場合、InfoPathが利用されることが多々あります。 このInfoPathで作成した帳票ですが、動作に少し癖があるので一部を記載します。 InfoPath フォームにはリッチテキストコントロールを張り付けできるように作られているの…

Office365 Exchange Onlineの受信コネクタ利用時の注意点

Exchange Onlineはクラウドサービスが故のExchange Serverと使い勝手が異なる点がいくつかあります。 先日取り違えてえらい目にあった1例を紹介します。 受信コネクタは特定のサーバーをIPなどで指定し、その指定されたIPから情報が来た場合に指定した動作を…

Office365 Teamsのライセンス割り当て変更

メッセージセンターにてMicrosoft Teamsのアップデートが発表されています。Office365 Microsoft Teamsは今までは組織全体でのライセンス管理となっており、ユーザー個人のライセンス設定は有効ではありませんでした。この仕様が変更となり、組織全体でのラ…

Office365ファミリーにDocs.comが加わるようです

2015年にサービスが開始された、Docs.comというサービスがあります。このサービスはコンテンツ共有サービスでWordやExcel、PowerPointなどの共有を、パブリックに実施することのできるサービスです。 このサービスがなんとOffice365に統合されることとなった…

Office365 OneDrive Admin Centerができました

Office365でSharePoint契約がある場合、ユーザー領域としてOneDrive(旧SkyDrive)が付いてきます。 これが意外と曲者で、管理者側で管理ができず、会社のポリシーとして使わせたくない。などの理由がありました。 今回、細かな制御を行うためのプレビュー機…

Office365 Exchange Onlineのデフォルトメールボックスサイズが倍増するようです

Office365 Exchange Onlineですが、現在のメールボックス最大サイズは50GBでした。 これが1月末までに100GBに拡張されるようです。すでに拡張は始まっているようで、メッセージセンター上では順次展開となっていました。 対象はE3,E4,E5,ExO P2ということで…

Office365 SPO電子メールアドレスについて

Skype for businessの仕様を確認する中で電子メールアドレスに不思議な項目を見つけたので、情報をメモしておきます。 Outlookの連絡先を開き、電子メールアドレスの欄をみると、いつの間にかSPOというタイプが増えています。 公式な内容は見つけられなかっ…

Office365 Teams バージョン 0.6.00.34001がでています。

デスクトップ版Teamsについて、更新が入ったようです。 2016/12/10付で0.6.00.34001というバージョンに差し替わっていました。 残念ながらリリースノートなどは無いようで、ざっとみましたが機能の追加は見当たりませんでした。 おそらくバグフィックス中心…

Office365 共有メールボックスからのメール送付保存

Outlook-Exchangeを利用していると時々言われるのが、共有メールボックスからメールを送付した際に、送付済みにメールをコピーしたい。という要望です。 一般的には送付しているのだからほぞんされて当たり前。とみるのかもしれませんが、Exchangeの場合は、…

Office365 MAPIとIMAPのInterOPについて

Office365のメールボックスについては、通常Outlookを使いMAPIで利用するケースが圧倒的だと思います。その際に利用可能な文字種がIMAPと差があるために相互運用に問題が出た事例を紹介します。 MAPIで作成可能なフォルダの差で起きた事例なのですが、MAPIで…

Microsoft Teams プレビューフィードバックについて

Microsoft Teamsですが、現在プレビュー状態となっています。 そのこともあり、ご意見を受け付けるインターフェースが準備されています。 ご意見ボタンを押下すると、以下アドレスに移動します。 Public Preview: Hot (1600 ideas) – Customer Feedback for …

Microsoft Teams ファイル共有について

Teamsの動作チェックを行っているのですが、ファイルメニューからOneDriveやSPO内のファイルを開いた際にはきちんとOffice Online経由での表示動作が行われるようです。 【Excel】 【Word】 【OneNote】 このほか、PowerPointもアニメーション付きで動作しま…

AWS Re:Inventでの発表事項

AWS re:Invent 2016が開催中ですが、いくつか気になった事項を。 エクサバイトレベルのデータをクラウドにアップするサービスとして、AWS Snowmobile、AWS Snowball Edgeが発表されたようです。 AWS Snowmobile – Massive Exabyte-Scale Data Transfer Servi…

Office365 Soloの自虐ネタ

MSの販売戦略はとても優れていると思う時と、え、なぜこの手法を!?と思う時と両方を使い分けているのかな?と感じるケースが時々あります。 今回はその一例。 以下はOfice365 Soloの販売ページです。 1月1,274円、1年12,744円年間で見ると20%も割引きして…

PowerAppsのアプリ作成

前回の続きとなりますが、SharePointと接続するためのアプリ作成を進めてみたいと思います。 Infopath代替となるか。も個人的には気になるところでしたので、まずはSharePoint連携をチェック! 新規作成を押下し、SharePointを選択します。 ログインアカウン…

Power Appsアプリのインストール

ブラウザではPowerAppsのアプリの紐づけなど出来上がったものに対する操作が可能となるようです。実際はサンプルアプリだけでは意味のあるアプリを作り上げることは困難だと思うので、アプリをインストールしてみます。PowerAppsの画面より、右側のしたやじ…

Office365 PowerApps

そういえばPower Appsがリリースしてたな。と思い出し、365のメニューを眺めていると、やはりありました。 起動すると利用可否のページに飛びます。 PowerAppsは365のライセンスメニューでライセンスを振らないと、Trialのスタートページに飛ぶようです。 ス…

Office365 Teamsの連携がすごいです

Microsoft Teamsですが、チーム内でやり取り可能なデータを見ていると、SharePointで開く。という項目を見つけました。もしや。と思いつなげてみると、、、 やはりSharePointのサイトへのリンクに。ドキュメントライブラリに転送されたので、ファイルはここ…

Office365 Project Sonoma/StaffHubについて

Project Sonomaというシフト管理システムがあります。 あまり公けに公開されず、ひっそりとプレビューが開始されているのですが、いつの間にやらさらに名前が変わって、StaffHubという名称になっているようです。 このシステム利用したい人は登録申請して承…

Office365 セキュリティにて監査ログが取得できるようになっています。

Office365メニューにセキュリティという項目があります。 この中で、サービスアシュアランスの設定を行っておくと、 細かな監査ができるようになりました。 具体的にはセキュリティセンターの検索と調査、監査ログの検索です。 監査ログ検索画面ではアクティ…

Office365 Teams 画面構成について

Microsoft Teamsの画面をそれぞれ開いてみました。 【トップ】 保存済み、アラートの2つのタブが表示されています。 保存済みはクリッピングの機能、アラートはおそらく会議のアラートなどになるのかと思われます。 【アクティビティ】 通知、最近使ったアイ…

Teams アプリを入れてみました。

Teamsの上部に表示されるアプリをダウンロードしてインストールしてみました。 ダウンロードボタンを押すとOSに応じたexeがダウンロードされるようです。 x64のWindows10で実行したため以下ファイルがダウンロードされました。 exeを起動するとスプラッシュ…

Office365 追加情報の登録を促す機能がバージョンアップしたようです。

最近、自分のテナントに入ろうとしたら、以下のようなメッセージが表示されるようになりました。 悪意あるユーザーの脅威が叫ばれる現在では、パスワードの推測による乗っ取りも起こり得るわけで復旧のための情報を入力させたい。という心情はよくわかります…

Office365 Teamsチャット機能を利用してみました。

以下、Teamsですが、プレビューということもあり、ログイン時に固まることが多々ある状況のようです。 https://teams.microsoft.com (青画面というのが、、、) なんどか試していると接続できるようになるのですが、今回はチャットへ招待してみます。 ユー…

Office365 Teams見れました

どうもTeamsはタイルには出てこないようです。 以下URLから直接入ることで、確認することができました。 https://teams.microsoft.com/ 権限があると以下画面から開始となります。 まずは連携の土台になるグループを作りましょう。ということですね。 グルー…